Hướng dẫn xuất bản và nhúng file Google Docs, Sheets, Forms & Slides vào trang web

Chèn tệp vào Google Trang tính đẹp cách chèn tệp vào google trang tính thế nào? Hãy cùng ABC Land tìm hiểu nhé cách nhúng tệp Tài liệu, Trang tính, Biểu mẫu & Trang trình bày Làm thế nào để truy cập vào trang web?

Hướng dẫn nhúng Google Trang tính, G Suite vào trang web

Tải xuống Google Tài liệu, Google Trang tính và Google Trang trình bày

Microsoft Office không còn là lựa chọn phần mềm văn phòng tốt nhất hiện nay. Bây giờ bạn có nhiều công cụ và chức năng miễn phí khác với chất lượng tương tự. Nổi bật trong số đó là bộ sản phẩm của Google, bao gồm Google Docs, Google Sheet, Google Slide và Google Form.

Không chỉ hỗ trợ người dùng soạn thảo tài liệu trực tuyến miễn phí, Google còn cho phép người dùng nhúng các tệp Google Docs, Sheets, Slides hay Forms lên các trang web.

Nhúng Google Trang tính vào trang web

Lưu ý quan trọng:

  • Khi bạn xuất bản biểu đồ lên web, mọi người có thể thấy dữ liệu được sử dụng để tạo biểu đồ đó. Hãy cẩn thận khi xuất biểu đồ có chứa thông tin riêng tư hoặc nhạy cảm.
  • Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với tài liệu gốc sẽ được cập nhật lên phiên bản đã xuất bản. Quá trình cập nhật tự động có thể mất vài phút.
  • Để xóa một tệp trên web, bạn phải ngừng xuất bản tệp đó.
  • Để ngừng chia sẻ tệp với người khác, bạn cần biết cách thay đổi quyền chia sẻ.

Đây là mọi thứ bạn cần biết về xuất và nhúng tệp Google Tài liệu, Trang tính, Biểu mẫu và Trang trình bày trên web.

Google Tài liệu

1. Xuất bản tệp

Để xuất bản một tệp, hãy làm như sau:

  • Mở tệp trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
  • Nhấp chuột Tệp> Xuất bản lên web (Tệp> Xuất bản lên web) nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ tệp.

Xuất bản lên web

  • Toàn bộ tệp sẽ được xuất bản, nhưng một số loại tệp có nhiều tùy chọn xuất bản:
    • Bảng tính: Xuất bản toàn bộ bảng tính hoặc các trang riêng lẻ. Bạn cũng có thể chọn định dạng xuất bản (trang web, .csv, .tsv, .pdf, .xlsx, .ods).
    • Trang trình bày: Chọn tốc độ hiển thị của các trang trình bày.
  • Nhấp chuột Công bố (Công bố).

Nhấp vào Xuất bản

  • Sao chép URL và gửi cho người bạn muốn chia sẻ tệp.

Sao chép URL

Tệp đã xuất bản sẽ được cập nhật tự động khi có bất kỳ thay đổi nào đối với tệp gốc.

1.1. Dừng xuất bản tệp

Để ngừng xuất bản một tệp, hãy mở tệp đó trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày. Sau đó bấm vào Tệp> Công khai với web (Tệp> Xuất bản lên web). Tiếp theo, bạn bấm vào Nội dung và cài đặt đã xuất bản> Dừng xuất bản (Nội dung và cài đặt đã xuất bản> Ngừng xuất bản).

Nhúng tệp Google trên web

1.2. Tệp được xuất bản sẽ trông như thế nào?

Nếu bạn gửi cho ai đó URL của tệp đã xuất bản, họ sẽ thấy một phiên bản khác, không thể chỉnh sửa của tệp của bạn. Đây là những gì những người khác sẽ thấy:

  • Tài liệu: Một phiên bản không có thanh công cụ.
  • Bảng tính: Phiên bản không có thanh công cụ. Những người có quyền “xem” có thể xem biểu đồ, định dạng bảng và giá trị ô, nhưng không thể xem hoặc chỉnh sửa công thức.
  • Trang trình bày: Phiên bản chỉ xem hoặc phiên bản ở chế độ trình bày với các trang trình bày toàn màn hình.

1.3. Kiểm soát ai có thể xem tệp

  • Nếu bạn sở hữu một tệp và muốn người khác xuất bản tệp, hãy cấp cho người đó quyền chỉnh sửa.
  • Để ngăn người khác xuất bản tệp, hãy thay đổi cài đặt chia sẻ của bạn:
    • Mở tệp trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
    • Ở phía trên bên phải, bạn nhấp vào Đăng lại (Đăng lại).
    • Trong hộp thoại chia sẻ, hãy nhấp vào Trình độ cao (Nâng cao) ở góc dưới bên phải.
    • Sau đó nhấp vào hộp bên cạnh Ngăn người chỉnh sửa thay đổi quyền truy cập và thêm người mới (Không cho phép người chỉnh sửa thay đổi quyền truy cập và thêm người mới).
    • Cuối cùng, bấm vào Xong (Xong).

Lưu thay đổi

2. Nhúng tệp

Bạn có thể làm cho một tài liệu, bảng tính, trang trình bày hoặc biểu mẫu xuất hiện trên một trang web bằng cách nhúng nó vào trang hoặc blog của bạn.

2.1. Nhúng tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày

  • Mở tệp trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
  • Ở trên cùng bên trái của cửa sổ, hãy nhấp vào Tệp> Xuất bản lên web (Tệp> Xuất bản lên trang web).
  • Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chọn Nhúng (Nhúng).

Nhấp vào Nhúng

  • Toàn bộ tệp sẽ được xuất bản, nhưng một số loại tệp có nhiều tùy chọn xuất bản:
    • Bảng tính: Chọn xuất bản toàn bộ bảng tính hoặc từng trang tính.
    • Trang trình bày: Chọn kích thước bản trình bày và tốc độ hiển thị trang trình bày.
  • Nhấp chuột Công bố (Công bố).

Nhấp vào Xuất bản

  • Sao chép mã trong hộp văn bản và dán vào trang web hoặc blog của bạn.

Sao chép mã

2.2. Nhúng và chỉnh sửa bảng tính được nhúng

Nếu bạn đang nhúng một bảng tính, bạn có thể hiển thị hoặc ẩn các phần sau khi xuất nó lên web.

  1. Mở tệp trong Google Trang tính.
  2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Tệp> Xuất bản lên web.
  3. Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào Nhúng.
  4. Nhấp chuột Công bố.
  5. Sao chép mã trong hộp văn bản và dán vào trang hoặc blog của bạn.

Để hiển thị hoặc ẩn các phần của bảng tính, hãy chỉnh sửa HTML trên trang hoặc blog như sau:

  • gid = 1674242611 – ID của bảng tính.
  • phạm vi = A1: B14 – Phạm vi bạn muốn hiển thị.
  • widget = false – Nếu sai, không có tab trang tính nào được hiển thị ở cuối bảng tính.
  • headers = false – Số chữ cái hàng và cột không được hiển thị.
  • chrome = false – Đầu trang và chân trang không được hiển thị.

2.3 Nhúng biểu mẫu

Để nhúng một biểu mẫu, hãy làm như sau:

  • Mở tệp trong Google Biểu mẫu.
  • Ở góc trên bên phải, bạn bấm vào Gửi (Gửi).

Nhúng biểu mẫu

  • Ở đầu cửa sổ, nhấp vào Nhúng (Nhúng).
  • Để sao chép HTML xuất hiện, hãy nhấp vào Sao chép (Sao chép) hoặc nhấn Ctrl + trên Windows hoặc Cmd + KÍCH THƯỚC trên máy Mac.
  • Dán HTML vào trang web hoặc blog của bạn.

Cách nhúng Google Biểu mẫu vào WordPress

Sau khi tạo thành công biểu mẫu trên Google Form, bạn cần nhúng biểu mẫu đó vào trang web của mình. Các bước cụ thể như sau:

  1. Ấn nút Gửi ở trên cùng bên phải của màn hình.
  2. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, hiển thị cho bạn mã HTML của biểu mẫu.
  3. Nhấp vào tab Nhúng để sao chép mã nhúng.

Bạn cũng có thể chia sẻ mã trực tiếp vào tài khoản Gmail của mình hoặc lưu mã để chia sẻ ra bên ngoài.

Nhúng Biểu mẫu của Google vào một trang

Sau khi sao chép mã nhúng, bạn có thể dán mã này vào trang web WordPress của mình. Để nhúng mã, bạn phải tạo một bài đăng / trang mới và dán nó vào bên trong. Bạn cũng có thể thêm nó bằng cách chỉnh sửa bất kỳ bài / trang nào hiện có.

  1. Truy cập quản trị viên WordPress để chỉnh sửa trang hoặc đăng ở nơi bạn muốn biểu mẫu xuất hiện.
  2. Để thêm một bài đăng hoặc trang mới, hãy nhấp vào nó trong bảng điều khiển WordPress và chọn Thêm mới.
  3. Nhập tên cho bài đăng.
  4. Nhấp vào biểu tượng Thêm khối ở bên phải của bài báo.
  5. Chọn HTML tùy chỉnh từ các khối có sẵn trong menu.
  6. Dán mã HTML vào khối mới được tạo.
  7. Xuất bản các trang / bài đăng bằng nút Công bố.

2.4. Nhúng tệp vào Google Sites

Để chia sẻ Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày đã xuất bản trên một trang Google Sites mới, hãy làm như sau:

  • Mở một trang trong Google Sites.
  • Từ menu bên phải, nhấp vào CHÈN (Chèn).

  • Trong Google Tài liệu, bạn chọn:
    • Docs
    • Trang trình bày
    • Trang tính
    • Các hình thức
    • Biểu đồ
  • Để thêm lựa chọn của bạn vào trang, hãy chọn một tệp và nhấp vào Chèn (Chèn).

Chèn tập tin

Bạn không cần phải có tài khoản Google để xem tệp gốc của dữ liệu. Bất kỳ người dùng nào trên trang web cũng có thể truy cập bảng tính Google ở ​​chế độ “chỉ xem” và tải xuống các tệp ở nhiều định dạng khác nhau, nhưng họ sẽ không thể thay thế bảng tính gốc.

Xem thêm:  Cách lấy lại mật khẩu Facebook 2022 mới nhất

Trên đây là bài viết hướng dẫn các bạn cách xuất bản và nhúng tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Biểu mẫu vào một trang web. Rất dễ làm phải không?

Như vậy bài viết trên đây, thay mặt ban quản trị admin Abcland.Vn đã tổng hợp và gửi tới bạn đọc chi tiết về chủ đề “Hướng dẫn xuất bản và nhúng file Google Docs, Sheets, Forms & Slides vào trang web❤️️”. Admin hy vọng rằng với những thông tin hữu ích mà bài viết chúng tôi tổng hợp biên soạn về “Hướng dẫn xuất bản và nhúng file Google Docs, Sheets, Forms & Slides vào trang web” sẽ có thể giúp các bạn đọc hiểu rõ hơn về “Hướng dẫn xuất bản và nhúng file Google Docs, Sheets, Forms & Slides vào trang web [ ❤️️❤️️ ]”. Cuối cùng admin hy vọng rằng, bạn đọc hãy đóng góp ý kiến để abcland.vn biên soạn bài viết chất lượng hơn về “Hướng dẫn xuất bản và nhúng file Google Docs, Sheets, Forms & Slides vào trang web” bạn nhé.

Bài viết “Hướng dẫn xuất bản và nhúng file Google Docs, Sheets, Forms & Slides vào trang web” được đăng bởi vào ngày 2022-05-08 19:06:03. Cảm ơn bạn đã đọc bài tại ABC Land – Kênh thông tin BDS uy tín nhất Việt Nam

Xem thêm về Hướng dẫn xuất bản và nhúng file Google Docs, Sheets, Forms & Slides vào trang web
#Hướng #dẫn #xuất #bản #và #nhúng #file #Google #Docs #Sheets #Forms #Slides #vào #trang #web

Chèn file vào Google Sheet hay cách chèn file vào Google trang tính như thế nào? Hãy cùng ABC Land tìm hiểu cách nhúng file Docs, Sheets, Forms & Slides vào web như thế nào nhé!

Tải Google Docs, Google Sheets và Google Slides
Microsoft Office không còn là lựa chọn phần mềm văn phòng tốt nhất hiện nay. Giờ bạn có nhiều công cụ miễn phí cùng chức năng khác với chất lượng không kém. Nổi bật trong đó là bộ sản phẩm của Google, bao gồm Google Docs, Google Sheet, Google Slide và Google Form.
Không chỉ hỗ trợ người dùng soạn thảo tài liệu online miễn phí, Google còn cho phép người dùng nhúng file Google Docs, Sheets, Slides hoặc Forms lên trang web.

Lưu ý quan trọng:
Khi xuất bản một biểu đồ lên web, mọi người có thể thấy dữ liệu được dùng để tạo nó. Hãy cẩn thận khi xuất một biểu đồ có chứa thông tin riêng tư hay nhạy cảm.
Bất kỳ thay đổi bạn thực hiện trên tài liệu gốc sẽ được cập nhật phiên bản xuất bản. Quá trình cập nhật tự động có thể mất vài phút.
Để xóa một tập tin trên web, bạn phải dừng xuất bản nó.
Để dừng chia sẻ một file với người khác, bạn cần biết cách thay đổi các quyền chia sẻ.
Dưới đây là mọi điều bạn cần biết về cách xuất và nhúng file Google Docs, Sheets, Forms và Slides lên web.

1. Xuất bản tệp tin
Để xuất bản một tệp tin, bạn thực hiện như sau:
Mở một file trong Google Docs, Sheets hoặc Slides.
Click vào File > Publish to the web (Tệp > Xuất bản lên web) nằm ở góc phía trên bên trái của cửa sổ file.

Toàn bộ file sẽ được xuất bản, nhưng một số loại file có nhiều lựa chọn xuất bản:
Bảng tính: Xuất bản toàn bộ bảng tính hoặc các trang riêng lẻ. Bạn cũng có thể chọn một định dạng xuất bản (webpage, .csv, .tsv, .pdf, .xlsx, .ods).
Trang trình bày: Chọn tốc độ hiển thị các slide.

Click vào Publish (Xuất bản).

Sao chép URL và gửi nó tới người bạn muốn chia sẻ file.

File đã xuất bản sẽ được cập nhật tự động khi có bất cứ thay đổi nào được thực hiện trên file gốc.
1.1. Dừng xuất bản file
Để ngừng xuất bản file, bạn mở file đó trong Google Docs, Sheets hoặc Slides. Sau đó click vào File > Public to the web (Tệp > Xuất bản ra web). Tiếp theo, bạn nhấp chuột vào Published content & settings > Stop publishing (Đã xuất bản nội dung và cài đặt > Dừng xuất bản).

1.2. File được xuất bản sẽ như thế nào?
Nếu bạn gửi URL của file đã được xuất bản cho ai đó, họ sẽ nhìn thấy phiên bản họ không thể chỉnh sửa mà khác với file của bạn. Đây là những gì người khác sẽ thấy:
Tài liệu: Một phiên bản không có thanh công cụ.
Bảng tính: Một phiên bản không có thanh công cụ. Mọi người với quyền “xem” có thể nhìn thấy biểu đồ, định dạng bảng, và giá trị của ô, nhưng không thể xem hoặc chỉnh sửa công thức.
Trang trình bày: Một phiên bản chỉ xem hoặc một phiên bản trong chế độ thuyết trình với các slide hiển thị toàn màn hình.
1.3. Kiểm soát những ai có thể xem file
Nếu bạn là người sở hữu một file và muốn người khác xuất bản file thì hãy cho người đó quyền chỉnh sửa.
Để ngăn người khác xuất bản file, bạn hãy thay đổi các cài đặt chia sẻ của mình:
Mở một file trong Google Docs, Sheets hoặc Slides.
Ở phía trên bên phải bạn nhấp chuột vào Share (Chia sẻ).
Trong hộp thoại chia sẻ, bạn click vào Advanced (Nâng cao) ở góc dưới bên phải.
Sau đó, click vào hộp bên cạnh Prevent editors from changing access and adding new people (Không cho người chỉnh sửa thay đổi quyền truy cập và thêm người mới).
Cuối cùng, nhấp vào Done (Đã xong).

2. Nhúng file
Bạn có thể làm cho một tài liệu, bảng tính, trang trình bày hay biểu mẫu xuất hiện trên một trang web bằng cách nhúng nó vào trang hoặc blog của mình.
2.1. Nhúng tài liệu, bảng tính hoặc bài trình bày
Mở một file trong Google Docs, Sheets hoặc Slides.
Ở phía trên bên trái cửa sổ, bạn click File > Publish to the web (Tệp > Xuất bản ra trang web).
Trong cửa sổ vừa xuất hiện, bạn chọn Embed (Nhúng).

Toàn bộ file sẽ được xuất bản, nhưng một số loại file có nhiều lựa chọn xuất bản:
Bảng tính: Chọn xuất bản toàn bộ bảng tính hoặc trang tính riêng lẻ.
Trang trình bày: Chọn kích thước bài trình bày và tốc độ hiển thị các slide.

Nhấp vào Publish (Xuất bản).

Sao chép mã trong hộp văn bản và dán nó vào trang web hoặc blog của bạn.

2.2. Nhúng và chỉnh sửa bảng tính được nhúng
Nếu đang nhúng một bảng tính, bạn có thể hiện hoặc ẩn các phần sau khi xuất nó lên web.
Mở file trong Google Sheets.
Ở phía trên cùng, click File > Publish to the web.
Ở cửa sổ hiện ra, click Embed.
Click Publish.
Sao chép code trong hộp văn bản và dán nó vào trang hay blog của bạn.
Để hiện hoặc ẩn các phần của bảng tính, chỉnh sửa HTML trên trang, blog như sau:
gid=1674242611 – ID của bảng tính.
range=A1:B14 – Phạm vi bạn muốn hiển thị.
widget=false – Nếu sai, không có tab trang tính nào được hiển thị ở phía dưới bảng tính.
headers=false – Số chữ cái hàng và cột không được hiển thị.
chrome=false – Tiêu đề và footer không được hiển thị.
2.3 Nhúng một biểu mẫu
Để nhúng một biểu mẫu, bạn thực hiện như sau:
Mở một file trong Google Forms.
Ở góc trên bên phải, bạn click vào Send (Gửi).

Ở phía trên cửa sổ, bạn nhấp chuột vào Embed (Nhúng).
Để copy HTML vừa xuất hiện, bạn click vào Copy (Sao chép) hoặc nhấn Ctrl + C trên Windows hoặc Cmd + C trên Mac.
Dán HTML vào trang web hoặc blog của bạn.
Cách nhúng Google Form vào WordPress
Sau khi tạo biểu mẫu thành công trên Google Form, bạn cần nhúng nó vào trang web. Các bước cụ thể như sau:
Click nút Send ở bên phải phía trên đầu của màn hình.
Một cửa sổ pop-up hiện ra, cho bạn thấy code HTML của biểu mẫu.
Click tab Embed để sao chép mã nhúng.
Bạn cũng có thể trực tiếp chia sẻ code tới tài khoản Gmail hoặc lưu nó lại để chia sẻ bên ngoài.
Nhúng Google Form vào một trang
Sau khi sao chép code nhúng, bạn có thể dán nó vào web WordPress. Để nhúng code, bạn phải tạo bài viết/trang mới và dán nó vào bên trong. Bạn cũng có thể thêm nó bằng cách chỉnh sửa bất kỳ bài viết/trang hiện có.
Tới phần quản trị WordPress để sửa trang hoặc bài viết tại nơi bạn muốn hiện biểu mẫu.
Để thêm bài viết hoặc trang mới, click vào nó trong bảng điều khiển WordPress và chọn Add New.
Nhập tên cho bài viết đó.
Click icon Add Block ở bên phải của bài viết.
Chọn Custom HTML từ các khối có sẵn trong menu.
Dán code HTML vào khối đã tạo mới.
Xuất bản trang/bài viết bằng nút Publish.
2.4. Nhúng một file vào Google Sites
Để chia sẻ Google Docs, Sheets và Slides đã được xuất bản trên một trang Google Sites mới, bạn thực hiện như sau:
Mở một trang trong Google Sites.
Từ menu phía bên phải, bạn click vào INSERT (Chèn).

Xem thêm:  Tổng đài chữ ký số Viettel CA

Dưới Google Docs, bạn chọn:
Docs
Slides
Sheets
Forms
Charts

Để thêm lựa chọn của bạn vào trang, bạn chọn một file và click vào Insert (Chèn).

Bạn không nhất thiết phải có tài khoản Google để xem file gốc của các dữ liệu. Bất cứ người dùng nào trên trang web đều có thể truy cập vào bảng tính Google trong chế độ “chỉ xem” và download file với nhiều định dạng khác nhau, nhưng họ sẽ không có quyền thay thế bảng gốc.
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách xuất bản và nhúng file Google Docs, Sheets, Slides và Form vào một trang web. Cách làm rất dễ dàng phải không nào?

#Hướng #dẫn #xuất #bản #và #nhúng #file #Google #Docs #Sheets #Forms #Slides #vào #trang #web

Chèn file vào Google Sheet hay cách chèn file vào Google trang tính như thế nào? Hãy cùng ABC Land tìm hiểu cách nhúng file Docs, Sheets, Forms & Slides vào web như thế nào nhé!

Tải Google Docs, Google Sheets và Google Slides
Microsoft Office không còn là lựa chọn phần mềm văn phòng tốt nhất hiện nay. Giờ bạn có nhiều công cụ miễn phí cùng chức năng khác với chất lượng không kém. Nổi bật trong đó là bộ sản phẩm của Google, bao gồm Google Docs, Google Sheet, Google Slide và Google Form.
Không chỉ hỗ trợ người dùng soạn thảo tài liệu online miễn phí, Google còn cho phép người dùng nhúng file Google Docs, Sheets, Slides hoặc Forms lên trang web.

Lưu ý quan trọng:
Khi xuất bản một biểu đồ lên web, mọi người có thể thấy dữ liệu được dùng để tạo nó. Hãy cẩn thận khi xuất một biểu đồ có chứa thông tin riêng tư hay nhạy cảm.
Bất kỳ thay đổi bạn thực hiện trên tài liệu gốc sẽ được cập nhật phiên bản xuất bản. Quá trình cập nhật tự động có thể mất vài phút.
Để xóa một tập tin trên web, bạn phải dừng xuất bản nó.
Để dừng chia sẻ một file với người khác, bạn cần biết cách thay đổi các quyền chia sẻ.
Dưới đây là mọi điều bạn cần biết về cách xuất và nhúng file Google Docs, Sheets, Forms và Slides lên web.

1. Xuất bản tệp tin
Để xuất bản một tệp tin, bạn thực hiện như sau:
Mở một file trong Google Docs, Sheets hoặc Slides.
Click vào File > Publish to the web (Tệp > Xuất bản lên web) nằm ở góc phía trên bên trái của cửa sổ file.

Toàn bộ file sẽ được xuất bản, nhưng một số loại file có nhiều lựa chọn xuất bản:
Bảng tính: Xuất bản toàn bộ bảng tính hoặc các trang riêng lẻ. Bạn cũng có thể chọn một định dạng xuất bản (webpage, .csv, .tsv, .pdf, .xlsx, .ods).
Trang trình bày: Chọn tốc độ hiển thị các slide.

Click vào Publish (Xuất bản).

Sao chép URL và gửi nó tới người bạn muốn chia sẻ file.

File đã xuất bản sẽ được cập nhật tự động khi có bất cứ thay đổi nào được thực hiện trên file gốc.
1.1. Dừng xuất bản file
Để ngừng xuất bản file, bạn mở file đó trong Google Docs, Sheets hoặc Slides. Sau đó click vào File > Public to the web (Tệp > Xuất bản ra web). Tiếp theo, bạn nhấp chuột vào Published content & settings > Stop publishing (Đã xuất bản nội dung và cài đặt > Dừng xuất bản).

1.2. File được xuất bản sẽ như thế nào?
Nếu bạn gửi URL của file đã được xuất bản cho ai đó, họ sẽ nhìn thấy phiên bản họ không thể chỉnh sửa mà khác với file của bạn. Đây là những gì người khác sẽ thấy:
Tài liệu: Một phiên bản không có thanh công cụ.
Bảng tính: Một phiên bản không có thanh công cụ. Mọi người với quyền “xem” có thể nhìn thấy biểu đồ, định dạng bảng, và giá trị của ô, nhưng không thể xem hoặc chỉnh sửa công thức.
Trang trình bày: Một phiên bản chỉ xem hoặc một phiên bản trong chế độ thuyết trình với các slide hiển thị toàn màn hình.
1.3. Kiểm soát những ai có thể xem file
Nếu bạn là người sở hữu một file và muốn người khác xuất bản file thì hãy cho người đó quyền chỉnh sửa.
Để ngăn người khác xuất bản file, bạn hãy thay đổi các cài đặt chia sẻ của mình:
Mở một file trong Google Docs, Sheets hoặc Slides.
Ở phía trên bên phải bạn nhấp chuột vào Share (Chia sẻ).
Trong hộp thoại chia sẻ, bạn click vào Advanced (Nâng cao) ở góc dưới bên phải.
Sau đó, click vào hộp bên cạnh Prevent editors from changing access and adding new people (Không cho người chỉnh sửa thay đổi quyền truy cập và thêm người mới).
Cuối cùng, nhấp vào Done (Đã xong).

2. Nhúng file
Bạn có thể làm cho một tài liệu, bảng tính, trang trình bày hay biểu mẫu xuất hiện trên một trang web bằng cách nhúng nó vào trang hoặc blog của mình.
2.1. Nhúng tài liệu, bảng tính hoặc bài trình bày
Mở một file trong Google Docs, Sheets hoặc Slides.
Ở phía trên bên trái cửa sổ, bạn click File > Publish to the web (Tệp > Xuất bản ra trang web).
Trong cửa sổ vừa xuất hiện, bạn chọn Embed (Nhúng).

Toàn bộ file sẽ được xuất bản, nhưng một số loại file có nhiều lựa chọn xuất bản:
Bảng tính: Chọn xuất bản toàn bộ bảng tính hoặc trang tính riêng lẻ.
Trang trình bày: Chọn kích thước bài trình bày và tốc độ hiển thị các slide.

Nhấp vào Publish (Xuất bản).

Sao chép mã trong hộp văn bản và dán nó vào trang web hoặc blog của bạn.

2.2. Nhúng và chỉnh sửa bảng tính được nhúng
Nếu đang nhúng một bảng tính, bạn có thể hiện hoặc ẩn các phần sau khi xuất nó lên web.
Mở file trong Google Sheets.
Ở phía trên cùng, click File > Publish to the web.
Ở cửa sổ hiện ra, click Embed.
Click Publish.
Sao chép code trong hộp văn bản và dán nó vào trang hay blog của bạn.
Để hiện hoặc ẩn các phần của bảng tính, chỉnh sửa HTML trên trang, blog như sau:
gid=1674242611 – ID của bảng tính.
range=A1:B14 – Phạm vi bạn muốn hiển thị.
widget=false – Nếu sai, không có tab trang tính nào được hiển thị ở phía dưới bảng tính.
headers=false – Số chữ cái hàng và cột không được hiển thị.
chrome=false – Tiêu đề và footer không được hiển thị.
2.3 Nhúng một biểu mẫu
Để nhúng một biểu mẫu, bạn thực hiện như sau:
Mở một file trong Google Forms.
Ở góc trên bên phải, bạn click vào Send (Gửi).

Ở phía trên cửa sổ, bạn nhấp chuột vào Embed (Nhúng).
Để copy HTML vừa xuất hiện, bạn click vào Copy (Sao chép) hoặc nhấn Ctrl + C trên Windows hoặc Cmd + C trên Mac.
Dán HTML vào trang web hoặc blog của bạn.
Cách nhúng Google Form vào WordPress
Sau khi tạo biểu mẫu thành công trên Google Form, bạn cần nhúng nó vào trang web. Các bước cụ thể như sau:
Click nút Send ở bên phải phía trên đầu của màn hình.
Một cửa sổ pop-up hiện ra, cho bạn thấy code HTML của biểu mẫu.
Click tab Embed để sao chép mã nhúng.
Bạn cũng có thể trực tiếp chia sẻ code tới tài khoản Gmail hoặc lưu nó lại để chia sẻ bên ngoài.
Nhúng Google Form vào một trang
Sau khi sao chép code nhúng, bạn có thể dán nó vào web WordPress. Để nhúng code, bạn phải tạo bài viết/trang mới và dán nó vào bên trong. Bạn cũng có thể thêm nó bằng cách chỉnh sửa bất kỳ bài viết/trang hiện có.
Tới phần quản trị WordPress để sửa trang hoặc bài viết tại nơi bạn muốn hiện biểu mẫu.
Để thêm bài viết hoặc trang mới, click vào nó trong bảng điều khiển WordPress và chọn Add New.
Nhập tên cho bài viết đó.
Click icon Add Block ở bên phải của bài viết.
Chọn Custom HTML từ các khối có sẵn trong menu.
Dán code HTML vào khối đã tạo mới.
Xuất bản trang/bài viết bằng nút Publish.
2.4. Nhúng một file vào Google Sites
Để chia sẻ Google Docs, Sheets và Slides đã được xuất bản trên một trang Google Sites mới, bạn thực hiện như sau:
Mở một trang trong Google Sites.
Từ menu phía bên phải, bạn click vào INSERT (Chèn).

Dưới Google Docs, bạn chọn:
Docs
Slides
Sheets
Forms
Charts

Để thêm lựa chọn của bạn vào trang, bạn chọn một file và click vào Insert (Chèn).

Bạn không nhất thiết phải có tài khoản Google để xem file gốc của các dữ liệu. Bất cứ người dùng nào trên trang web đều có thể truy cập vào bảng tính Google trong chế độ “chỉ xem” và download file với nhiều định dạng khác nhau, nhưng họ sẽ không có quyền thay thế bảng gốc.
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách xuất bản và nhúng file Google Docs, Sheets, Slides và Form vào một trang web. Cách làm rất dễ dàng phải không nào?

Xem thêm:  List truyện của Cố Mạn hay, nổi tiếng nhất

#Hướng #dẫn #xuất #bản #và #nhúng #file #Google #Docs #Sheets #Forms #Slides #vào #trang #web

Chèn file vào Google Sheet hay cách chèn file vào Google trang tính như thế nào? Hãy cùng ABC Land tìm hiểu cách nhúng file Docs, Sheets, Forms & Slides vào web như thế nào nhé!

Tải Google Docs, Google Sheets và Google Slides
Microsoft Office không còn là lựa chọn phần mềm văn phòng tốt nhất hiện nay. Giờ bạn có nhiều công cụ miễn phí cùng chức năng khác với chất lượng không kém. Nổi bật trong đó là bộ sản phẩm của Google, bao gồm Google Docs, Google Sheet, Google Slide và Google Form.
Không chỉ hỗ trợ người dùng soạn thảo tài liệu online miễn phí, Google còn cho phép người dùng nhúng file Google Docs, Sheets, Slides hoặc Forms lên trang web.

Lưu ý quan trọng:
Khi xuất bản một biểu đồ lên web, mọi người có thể thấy dữ liệu được dùng để tạo nó. Hãy cẩn thận khi xuất một biểu đồ có chứa thông tin riêng tư hay nhạy cảm.
Bất kỳ thay đổi bạn thực hiện trên tài liệu gốc sẽ được cập nhật phiên bản xuất bản. Quá trình cập nhật tự động có thể mất vài phút.
Để xóa một tập tin trên web, bạn phải dừng xuất bản nó.
Để dừng chia sẻ một file với người khác, bạn cần biết cách thay đổi các quyền chia sẻ.
Dưới đây là mọi điều bạn cần biết về cách xuất và nhúng file Google Docs, Sheets, Forms và Slides lên web.

1. Xuất bản tệp tin
Để xuất bản một tệp tin, bạn thực hiện như sau:
Mở một file trong Google Docs, Sheets hoặc Slides.
Click vào File > Publish to the web (Tệp > Xuất bản lên web) nằm ở góc phía trên bên trái của cửa sổ file.

Toàn bộ file sẽ được xuất bản, nhưng một số loại file có nhiều lựa chọn xuất bản:
Bảng tính: Xuất bản toàn bộ bảng tính hoặc các trang riêng lẻ. Bạn cũng có thể chọn một định dạng xuất bản (webpage, .csv, .tsv, .pdf, .xlsx, .ods).
Trang trình bày: Chọn tốc độ hiển thị các slide.

Click vào Publish (Xuất bản).

Sao chép URL và gửi nó tới người bạn muốn chia sẻ file.

File đã xuất bản sẽ được cập nhật tự động khi có bất cứ thay đổi nào được thực hiện trên file gốc.
1.1. Dừng xuất bản file
Để ngừng xuất bản file, bạn mở file đó trong Google Docs, Sheets hoặc Slides. Sau đó click vào File > Public to the web (Tệp > Xuất bản ra web). Tiếp theo, bạn nhấp chuột vào Published content & settings > Stop publishing (Đã xuất bản nội dung và cài đặt > Dừng xuất bản).

1.2. File được xuất bản sẽ như thế nào?
Nếu bạn gửi URL của file đã được xuất bản cho ai đó, họ sẽ nhìn thấy phiên bản họ không thể chỉnh sửa mà khác với file của bạn. Đây là những gì người khác sẽ thấy:
Tài liệu: Một phiên bản không có thanh công cụ.
Bảng tính: Một phiên bản không có thanh công cụ. Mọi người với quyền “xem” có thể nhìn thấy biểu đồ, định dạng bảng, và giá trị của ô, nhưng không thể xem hoặc chỉnh sửa công thức.
Trang trình bày: Một phiên bản chỉ xem hoặc một phiên bản trong chế độ thuyết trình với các slide hiển thị toàn màn hình.
1.3. Kiểm soát những ai có thể xem file
Nếu bạn là người sở hữu một file và muốn người khác xuất bản file thì hãy cho người đó quyền chỉnh sửa.
Để ngăn người khác xuất bản file, bạn hãy thay đổi các cài đặt chia sẻ của mình:
Mở một file trong Google Docs, Sheets hoặc Slides.
Ở phía trên bên phải bạn nhấp chuột vào Share (Chia sẻ).
Trong hộp thoại chia sẻ, bạn click vào Advanced (Nâng cao) ở góc dưới bên phải.
Sau đó, click vào hộp bên cạnh Prevent editors from changing access and adding new people (Không cho người chỉnh sửa thay đổi quyền truy cập và thêm người mới).
Cuối cùng, nhấp vào Done (Đã xong).

2. Nhúng file
Bạn có thể làm cho một tài liệu, bảng tính, trang trình bày hay biểu mẫu xuất hiện trên một trang web bằng cách nhúng nó vào trang hoặc blog của mình.
2.1. Nhúng tài liệu, bảng tính hoặc bài trình bày
Mở một file trong Google Docs, Sheets hoặc Slides.
Ở phía trên bên trái cửa sổ, bạn click File > Publish to the web (Tệp > Xuất bản ra trang web).
Trong cửa sổ vừa xuất hiện, bạn chọn Embed (Nhúng).

Toàn bộ file sẽ được xuất bản, nhưng một số loại file có nhiều lựa chọn xuất bản:
Bảng tính: Chọn xuất bản toàn bộ bảng tính hoặc trang tính riêng lẻ.
Trang trình bày: Chọn kích thước bài trình bày và tốc độ hiển thị các slide.

Nhấp vào Publish (Xuất bản).

Sao chép mã trong hộp văn bản và dán nó vào trang web hoặc blog của bạn.

2.2. Nhúng và chỉnh sửa bảng tính được nhúng
Nếu đang nhúng một bảng tính, bạn có thể hiện hoặc ẩn các phần sau khi xuất nó lên web.
Mở file trong Google Sheets.
Ở phía trên cùng, click File > Publish to the web.
Ở cửa sổ hiện ra, click Embed.
Click Publish.
Sao chép code trong hộp văn bản và dán nó vào trang hay blog của bạn.
Để hiện hoặc ẩn các phần của bảng tính, chỉnh sửa HTML trên trang, blog như sau:
gid=1674242611 – ID của bảng tính.
range=A1:B14 – Phạm vi bạn muốn hiển thị.
widget=false – Nếu sai, không có tab trang tính nào được hiển thị ở phía dưới bảng tính.
headers=false – Số chữ cái hàng và cột không được hiển thị.
chrome=false – Tiêu đề và footer không được hiển thị.
2.3 Nhúng một biểu mẫu
Để nhúng một biểu mẫu, bạn thực hiện như sau:
Mở một file trong Google Forms.
Ở góc trên bên phải, bạn click vào Send (Gửi).

Ở phía trên cửa sổ, bạn nhấp chuột vào Embed (Nhúng).
Để copy HTML vừa xuất hiện, bạn click vào Copy (Sao chép) hoặc nhấn Ctrl + C trên Windows hoặc Cmd + C trên Mac.
Dán HTML vào trang web hoặc blog của bạn.
Cách nhúng Google Form vào WordPress
Sau khi tạo biểu mẫu thành công trên Google Form, bạn cần nhúng nó vào trang web. Các bước cụ thể như sau:
Click nút Send ở bên phải phía trên đầu của màn hình.
Một cửa sổ pop-up hiện ra, cho bạn thấy code HTML của biểu mẫu.
Click tab Embed để sao chép mã nhúng.
Bạn cũng có thể trực tiếp chia sẻ code tới tài khoản Gmail hoặc lưu nó lại để chia sẻ bên ngoài.
Nhúng Google Form vào một trang
Sau khi sao chép code nhúng, bạn có thể dán nó vào web WordPress. Để nhúng code, bạn phải tạo bài viết/trang mới và dán nó vào bên trong. Bạn cũng có thể thêm nó bằng cách chỉnh sửa bất kỳ bài viết/trang hiện có.
Tới phần quản trị WordPress để sửa trang hoặc bài viết tại nơi bạn muốn hiện biểu mẫu.
Để thêm bài viết hoặc trang mới, click vào nó trong bảng điều khiển WordPress và chọn Add New.
Nhập tên cho bài viết đó.
Click icon Add Block ở bên phải của bài viết.
Chọn Custom HTML từ các khối có sẵn trong menu.
Dán code HTML vào khối đã tạo mới.
Xuất bản trang/bài viết bằng nút Publish.
2.4. Nhúng một file vào Google Sites
Để chia sẻ Google Docs, Sheets và Slides đã được xuất bản trên một trang Google Sites mới, bạn thực hiện như sau:
Mở một trang trong Google Sites.
Từ menu phía bên phải, bạn click vào INSERT (Chèn).

Dưới Google Docs, bạn chọn:
Docs
Slides
Sheets
Forms
Charts

Để thêm lựa chọn của bạn vào trang, bạn chọn một file và click vào Insert (Chèn).

Bạn không nhất thiết phải có tài khoản Google để xem file gốc của các dữ liệu. Bất cứ người dùng nào trên trang web đều có thể truy cập vào bảng tính Google trong chế độ “chỉ xem” và download file với nhiều định dạng khác nhau, nhưng họ sẽ không có quyền thay thế bảng gốc.
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách xuất bản và nhúng file Google Docs, Sheets, Slides và Form vào một trang web. Cách làm rất dễ dàng phải không nào?

Back to top button