Hướng dẫn trộn và gửi thư hàng loạt trên Mac

Cách kết hợp thư trong Word trên MacBook Nó không khó như nhiều người nghĩ. Đây là Hướng dẫn cách sử dụng Mail Merge trên MacBook.

Email là một dịch vụ email giúp mọi người chia sẻ thông tin và chuyển các tập tin một cách an toàn và bảo mật đến mọi nơi trên thế giới. Hầu hết chúng ta sử dụng ít nhất một dịch vụ email như Gmail hoặc Mail tích hợp trên macOS.

Các dịch vụ email ngày nay đều hỗ trợ rất nhiều tính năng hữu ích giúp cho việc gửi mail trực tuyến trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bên cạnh việc soạn tin nhắn, bạn có thể chỉnh sửa phông chữ, căn chỉnh, điều chỉnh dòng, chèn tệp đính kèm và thậm chí gửi tin nhắn hàng loạt nhờ Email Merge.

Đúng như tên gọi, Email Merge là tính năng trộn thư, giúp bạn gửi hàng loạt email có nội dung giống nhau đến nhiều người cùng lúc. Nó giúp người dùng tiết kiệm thời gian đáng kể khi xử lý email dưới dạng lời mời, phần thưởng, hợp đồng và hơn thế nữa. Dưới đây là chi tiết về cách sử dụng Mail Merge MacBook.

Cách hợp nhất và gửi thư hàng loạt trong Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) trên Mac

Bài viết này hướng dẫn bạn cách thực hiện hợp nhất email bằng Microsoft Office trên Mac. Tôi sử dụng Gmail làm ví dụ. Nhưng nếu bạn có thể kết hợp thư với bất kỳ loại tài khoản email nào, miễn là nó có thể được đưa vào Outlook (Exchange, POP, IMAP, v.v.).

Ví dụ với Gmail, hãy truy cập Cài đặt của Gmail.

Đi tới Cài đặt của Gmail

Trong Chuyển tiếp và POP / IMAPđảm bảo chọn Bật IMAP.

Trong Chuyển tiếp và POP / IMAP, hãy đảm bảo đã chọn Bật IMAP

Vì một số lý do, Google cho rằng Outlook không an toàn. Vì vậy, để truy cập Google từ Outlook, bạn sẽ phải truy cập google.com/settings/security/lesssecureapps và chọn Bật.

Truy cập google.com/settings/security/lesssecureapps và chọn Bật

Bật Outlook và chọn Outlook> Tùy chọn.

Bật Outlook và chọn Outlook> Tùy chọn” src =”https://o.rada.vn/data/image/2020/05/12/Tron-thu-4.png”></p>
<p>Nhấp chuột <strong>Tài khoản</strong>.</p>
<p><img class=

Thêm bất kỳ tài khoản nào bạn muốn sử dụng để gửi email. Vì tôi muốn sử dụng tài khoản Gmail của mình làm ví dụ, tôi đã chọn Email khác.

Chọn Email khác

Nhập thông tin thích hợp và nhấn Thêm tài khoản.

Nhập thông tin thích hợp rồi nhấn Thêm tài khoản

Sau đó nhấn vào Quan điểm và lựa chọn Làm việc ngoại tuyến. Bước này không cần thiết nhưng được khuyến nghị vì nó cho phép bạn kiểm tra các email đã hợp nhất trước khi gửi chúng đi.

Nhấp vào Outlook và chọn Làm việc ngoại tuyến

Khởi chạy ngay bây giờ /Application/Mail.app và đi đến Thư > chọn Sở thích.

Khởi chạy /Application/Mail.app và đi tới Mail> chọn Preferences” src =”https://o.rada.vn/data/image/2020/05/12/Tron-thu-9.png”></p>
<p>Apple không cho phép chọn tùy chọn này nếu bạn chưa có tài khoản, vì vậy bạn sẽ cần thiết lập một tài khoản email trong Mail, ngay cả khi bạn không sử dụng nó.</p>
<p>Trong trình đọc email mặc định, hãy chọn<strong> Microsoft Outlook.app</strong>.</p>
<p><img class=

Nếu bạn thấy thư tiếp tục hoàn nguyên ứng dụng email khách mặc định thành Thư thay vì Outlook, bạn có thể chạy lệnh:

/System/Library/Frameworks/CoreServices.framework/Versions/A/Frameworks/LaunchServices.framework/Versions/A/Support/lsregister -kill -r -all local,system,user

Đảm bảo bảng tính Excel của bạn có ít nhất một cột email và một cột khác (ví dụ: Tên). Lưu tệp Excel ở nơi bạn có thể dễ dàng tìm thấy.

Đảm bảo bảng tính Excel của bạn có ít nhất một cột email và một cột khác

Đi tới Word, bên dưới Thư từchọn loại như Bức thư.

Đi tới Word, bên dưới Thư, chọn loại là Thư

Sau đó chọn Sử dụng một danh sách hiện có và tìm tệp Excel bạn đã lưu trước đó.

Chọn Sử dụng danh sách hiện có và tìm tệp Excel bạn đã lưu trước đó

Nếu bạn đã tạo một trang tính Excel, không có vấn đề gì. Ấn Độ ĐƯỢC RỒI.

nhấn OK

Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI một lần nữa, trừ khi bạn đang sử dụng một bảng tính khác, hãy đảm bảo rằng bạn chọn một bảng tính bạn cần.

Bấm OK lần nữa

Bạn có thể chèn giá trị từ các cột khác trong thành phần email tùy chỉnh của bảng tính (ví dụ: Kính gửi «Tên đầu tiên»Để tên của người đó được tự động điền vào).

Bạn có thể chèn giá trị từ các cột khác trong bảng tính tùy biến email

Khi bạn hài lòng với tin nhắn của mình, hãy chọn Hợp nhất với E-Mail.

Khi hài lòng với thư của bạn, hãy chọn Hợp nhất vào E-Mail

Nếu tùy chọn Merge to E-Mail chuyển sang màu xám, điều đó có nghĩa là Word không xem Outlook là ứng dụng email khách mặc định. Có thể là do Thư cố chấp chấp nhận làm ứng dụng email khách mặc định hoặc do bạn chưa cài đặt phiên bản Outlook tương ứng. Nói cách khác, bạn có thể trộn và kết hợp bằng Word 2011 với Outlook 2016 miễn là Outlook 2011 được cài đặt.

Chọn chủ đề địa chỉ email trong phần To lớnđặt chủ đề email mà bạn muốn người nhận xem trong Môn họcsau đó chọn loại định dạng tin nhắn (có thể là Tin nhắn HTML nếu bạn có bất kỳ màu đậm, nghiêng, trong chữ cái).

Sau đó nhấn Kết hợp Thư vào Hộp thư đi.

Chọn chủ đề địa chỉ email trong phần Tới, đặt chủ đề email bạn muốn người nhận xem trong phần Chủ đề, rồi chọn kiểu định dạng thư.

Đây là lúc tùy chọn Làm việc Ngoại tuyến trong Outlook phát huy tác dụng. Bạn sẽ thấy Hộp thư đi với các email đã hợp nhất chưa được gửi ngay lập tức.

Bạn sẽ thấy Hộp thư đi với các email đã hợp nhất chưa được gửi ngay lập tức

Điều đó có nghĩa là bạn có thể truy cập một số email đang chờ xử lý và kiểm tra lại xem chúng có ổn hay không.

Kiểm tra email của bạn để xem chúng có ổn hay không

Khi hài lòng, hãy chọn Outlook> Làm việc Ngoại tuyến để đưa nó trở lại chế độ trực tuyến. Tin nhắn của bạn sẽ được gửi đi.

Chọn Outlook> Work Offine để quay lại chế độ trực tuyến và tin nhắn được gửi đi” src =”https://o.rada.vn/data/image/2020/05/12/Tron-thu-21.png”></p>
<h3>Cách sử dụng Mail Merge Mac trong Microsoft Word 2016</h3>
<p><strong>Tạo danh sách người nhận</strong></p>
<p>Mở Microsoft Word, sau đó chọn tab <strong>Thư từ</strong> ><strong> Chọn người nhận</strong> ><strong> Tạo một danh sách mới</strong>.</p>
<p><img class=

Cửa sổ nguồn dữ liệu sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn có thể thấy, Liệt kê các trường đã bao gồm các tên mà bạn có thể sử dụng. Để tránh nhầm lẫn, bạn có thể xóa chúng bằng cách chọn và nhấp vào dấu trừ bên cạnh. Sau đó nhập tên bạn muốn vào trường tương ứng. Bạn có thể sắp xếp vị trí của từng tên trường bằng cách sử dụng mũi tên lên và xuống. Sau khi hoàn thành, hãy nhấp vào Tạo ra.

Chỉnh sửa trường danh sách

Đặt tên cho nguồn dữ liệu, sau đó nhấp vào Cứu. Điền tên và địa chỉ của người nhận vào các trường. Cuối cùng, bấm vào ĐƯỢC RỒI.

Điền vào địa chỉ email của người nhận

Chèn các trường và hoàn thành tài liệu bằng cách sử dụng Mail Merge Macbook

Bây giờ đối với phần dễ dàng nhất, hãy chèn các trường hợp nhất của bạn. Chọn tab Thư từ > bấm vào Chèn trường hợp nhất, chọn trường hợp nhất của bạn. Lặp lại các bước này để điền vào tài liệu với các trường hợp nhất thích hợp. Lưu, sau đó chọn gửi thư > bấm vào Kết thúc & Hợp nhất > bấm vào Chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ.

Xem thêm:  Da bị cháy nắng phải làm sao? Cách chữa da bị cháy nắng tại nhà

Nút chỉnh sửa từng tài liệu

Cuối cùng, bạn có thể xem lại các tài liệu hoặc in chúng ra.

Như vậy bài viết trên đây, thay mặt ban quản trị admin Abcland.Vn đã tổng hợp và gửi tới bạn đọc chi tiết về chủ đề “Hướng dẫn trộn và gửi thư hàng loạt trên Mac❤️️”. Admin hy vọng rằng với những thông tin hữu ích mà bài viết chúng tôi tổng hợp biên soạn về “Hướng dẫn trộn và gửi thư hàng loạt trên Mac” sẽ có thể giúp các bạn đọc hiểu rõ hơn về “Hướng dẫn trộn và gửi thư hàng loạt trên Mac [ ❤️️❤️️ ]”. Cuối cùng admin hy vọng rằng, bạn đọc hãy đóng góp ý kiến để abcland.vn biên soạn bài viết chất lượng hơn về “Hướng dẫn trộn và gửi thư hàng loạt trên Mac” bạn nhé.

Bài viết “Hướng dẫn trộn và gửi thư hàng loạt trên Mac” được đăng bởi vào ngày 2022-05-13 18:25:49. Cảm ơn bạn đã đọc bài tại ABC Land – Kênh thông tin BDS uy tín nhất Việt Nam

Xem thêm về Hướng dẫn trộn và gửi thư hàng loạt trên Mac
#Hướng #dẫn #trộn #và #gửi #thư #hàng #loạt #trên #Mac

Cách Mail Merge trong Word trên MacBook không quá khó như nhiều người vẫn tưởng. Dưới đây là hướng dẫn cách dùng Mail Merge trên MacBook.
Email là dịch vụ thư điện tử giúp con người chia sẻ thông tin, chuyển file an toàn và bảo mật tới khắp mọi nơi trên thế giới. Hầu hết chúng ta đều sử dụng ít nhất một dịch vụ email như Gmail hoặc Mail tích hợp sẵn trên macOS.
Các dịch vụ thư điện tử ngày nay đều hỗ trợ rất nhiều tính năng hữu ích khiến việc gửi thư online trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bên cạnh việc soạn thư, bạn có thể chỉnh sửa font chữ, căn lề, chỉnh dòng, chèn tệp tính kèm, thậm chí cả gửi thư hàng loạt nhờ Email Merge.
Đúng như tên gọi, Email Merge là tính năng trộn thư, giúp bạn gửi một loạt email với nội dung tương tự nhau tới nhiều người cùng lúc. Nó giúp người dùng tiết kiệm thời gian đáng kể khi xử lý email dưới dạng thư mời, giấy khen thưởng, hợp đồng và nhiều hơn thế nữa. Dưới đây là chi tiết cách sử dụng Mail Merge MacBook.
Cách trộn và gửi thư hàng loạt trong Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) trên Mac
Bài viết này hướng dẫn bạn thực hiện trộn email bằng Microsoft Office trên máy Mac. Tôi sử dụng Gmail làm ví dụ. Nhưng nếu bạn có thể trộn mail với bất kỳ loại tài khoản email nào, miễn là có thể đưa vào Outlook (Exchange, POP, IMAP, v.v.).
Ví dụ với Gmail, vào Settings của Gmail.

Trong Forwarding and POP/IMAP, đảm bảo đã chọn Enable IMAP.

Vì một số lý do, Google cho rằng Outlook không an toàn. Vì vậy, để truy cập Google từ Outlook, bạn sẽ phải truy cập google.com/settings/security/lesssecureapps và chọn Turn on.

Bật Outlook và chọn Outlook > Preferences.

Click Accounts.

Thêm bất cứ tài khoản nào bạn muốn dùng để gửi email. Vì đang muốn sử dụng tài khoản Gmail làm ví dụ nên tôi chọn Other Email.

Nhập thông tin thích hợp rồi ấn Add Account.

Sau đó bấm vào Outlook và chọn Work Offline. Bước này không cần thiết nhưng bạn nên làm vì nó cho phép bạn kiểm tra các email đã trộn trước khi gửi đi.

Giờ đây khởi chạy /Applications/Mail.app và đi tới Mail > chọn Preferences.

Apple không cho phép chọn tùy chọn nếu chưa có tài khoản, do vậy, bạn cần phải thiết lập một tài khoản email trong Mail, mặc dù không dùng tới.
Trong Default email reader, chọn Microsoft Outlook.app.

Nếu bạn thấy mail tiếp tục hoàn nguyên ứng dụng email mặc định thành Mail thay vì Outlook, bạn có thể chạy lệnh:
/System/Library/Frameworks/CoreServices.framework/Versions/A/Frameworks/LaunchServices.framework/Versions/A/Support/lsregister -kill -r -all local,system,user
Đảm bảo bảng tính Excel của bạn có ít nhất một cột email và một cột khác (ví dụ Tên). Lưu tệp Excel ở nơi mà bạn dễ tìm thấy.

Vào Word, bên dưới Mailings, chọn loại là Letters.

Sau đó, chọn Use an Existing List và tìm tệp Excel bạn đã lưu trước đó.

Nếu bạn đã tạo Excel sheet, không vấn đề gì. Ấn OK.

Nhấn vào OK lần nữa, trừ khi bạn đang sử dụng một bảng tính khác thì phải chọn cho đúng cái bảng tính mình cần.

Bạn có thể chèn các giá trị từ cột khác trong trong bảng tính thành phần tùy biến của email (ví dụ: Kính gửi «First_Name» để tên người đó được tự động điền vào).

Khi đã hài lòng với thư của mình, hãy chọn Merge to E-Mail.

Nếu tùy chọn Merge to E-Mail bị làm mờ, điều đó có nghĩa là Word không xem Outlook là ứng dụng email mặc định. Có thể là do Mail vẫn ngoan cố nhận là ứng dụng email mặc định, hoặc do bạn không cài đặt phiên bản Outlook tương ứng. Nói cách khác, bạn có thể trộn và kết hợp sử dụng Word 2011 với Outlook 2016 miễn là Outlook 2011 được cài đặt.
Chọn tiêu đề địa chỉ cho email ở phần To, đặt chủ đề email mà bạn muốn người nhận thấy ở phần Subject, sau đó chọn loại định dạng thư (có thể là HTML Message nếu bạn có bất kỳ in đậm, in nghiêng, màu nào trong thư).
Sau đó bấm Mail Merge to Outbox.

Đây là lúc mà lựa chọn Work Offline ở Outlook phát huy tác dụng. Bạn sẽ thấy Hộp thư đi với các email được trộn không được gửi ngay lập tức.

Điều đó có nghĩa là bạn có thể vào một số email đang chờ xử lý và kiểm tra lại xem chúng đã ổn hay chưa.

Khi đã hài lòng, chọn Outlook > Work Offline để đưa nó trở về chế độ trực tuyến. Thư của bạn sẽ được gửi đi.

Cách dùng Mail Merge Mac trong Microsoft Word 2016
Tạo danh sách người nhận
Mở Microsoft Word, sau đó chọn tab Mailings > Select Recipients > Create a New List.

Cửa sổ nguồn dữ liệu sẽ xuất hiện trên màn hình. Như bạn thấy, List Fields đã kèm những tên mà bạn có thể sử dụng. Để tránh nhầm lẫn, bạn có thể xóa chúng bằng cách chọn và click dấu trừ bên cạnh. Sau đó, nhập tên bạn muốn vào trường tương ứng. Bạn có thể sắp xếp vị trí của từng tên trường bằng mũi tên lên & xuống. Sau khi hoàn tất, click Create.

Xem thêm:  Học PowerPoint – Bài 27: Cách sử dụng Slide Master

Đặt tên cho nguồn dữ liệu, rồi click Save. Điền tên & địa chỉ người nhận vào các trường. Cuối cùng, click OK.

Chèn các trường và hoàn tất tài liệu dùng Mail Merge Macbook
Giờ tới phần dễ nhất, chèn các trường sát nhập của bạn. Chọn tab Mailings > click Insert Merge Field, chọn trường sát nhập của bạn. Lặp lại các bước này để điền vào tài liệu các trường sát nhập thích hợp. Lưu lại, rồi chọn Mailing > click Finish & Merge > click Edit Individual Documents.

Cuối cùng, bạn có thể xem lại tài liệu hoặc in chúng.

#Hướng #dẫn #trộn #và #gửi #thư #hàng #loạt #trên #Mac

Cách Mail Merge trong Word trên MacBook không quá khó như nhiều người vẫn tưởng. Dưới đây là hướng dẫn cách dùng Mail Merge trên MacBook.
Email là dịch vụ thư điện tử giúp con người chia sẻ thông tin, chuyển file an toàn và bảo mật tới khắp mọi nơi trên thế giới. Hầu hết chúng ta đều sử dụng ít nhất một dịch vụ email như Gmail hoặc Mail tích hợp sẵn trên macOS.
Các dịch vụ thư điện tử ngày nay đều hỗ trợ rất nhiều tính năng hữu ích khiến việc gửi thư online trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bên cạnh việc soạn thư, bạn có thể chỉnh sửa font chữ, căn lề, chỉnh dòng, chèn tệp tính kèm, thậm chí cả gửi thư hàng loạt nhờ Email Merge.
Đúng như tên gọi, Email Merge là tính năng trộn thư, giúp bạn gửi một loạt email với nội dung tương tự nhau tới nhiều người cùng lúc. Nó giúp người dùng tiết kiệm thời gian đáng kể khi xử lý email dưới dạng thư mời, giấy khen thưởng, hợp đồng và nhiều hơn thế nữa. Dưới đây là chi tiết cách sử dụng Mail Merge MacBook.
Cách trộn và gửi thư hàng loạt trong Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) trên Mac
Bài viết này hướng dẫn bạn thực hiện trộn email bằng Microsoft Office trên máy Mac. Tôi sử dụng Gmail làm ví dụ. Nhưng nếu bạn có thể trộn mail với bất kỳ loại tài khoản email nào, miễn là có thể đưa vào Outlook (Exchange, POP, IMAP, v.v.).
Ví dụ với Gmail, vào Settings của Gmail.

Trong Forwarding and POP/IMAP, đảm bảo đã chọn Enable IMAP.

Vì một số lý do, Google cho rằng Outlook không an toàn. Vì vậy, để truy cập Google từ Outlook, bạn sẽ phải truy cập google.com/settings/security/lesssecureapps và chọn Turn on.

Bật Outlook và chọn Outlook > Preferences.

Click Accounts.

Thêm bất cứ tài khoản nào bạn muốn dùng để gửi email. Vì đang muốn sử dụng tài khoản Gmail làm ví dụ nên tôi chọn Other Email.

Nhập thông tin thích hợp rồi ấn Add Account.

Sau đó bấm vào Outlook và chọn Work Offline. Bước này không cần thiết nhưng bạn nên làm vì nó cho phép bạn kiểm tra các email đã trộn trước khi gửi đi.

Giờ đây khởi chạy /Applications/Mail.app và đi tới Mail > chọn Preferences.

Apple không cho phép chọn tùy chọn nếu chưa có tài khoản, do vậy, bạn cần phải thiết lập một tài khoản email trong Mail, mặc dù không dùng tới.
Trong Default email reader, chọn Microsoft Outlook.app.

Nếu bạn thấy mail tiếp tục hoàn nguyên ứng dụng email mặc định thành Mail thay vì Outlook, bạn có thể chạy lệnh:
/System/Library/Frameworks/CoreServices.framework/Versions/A/Frameworks/LaunchServices.framework/Versions/A/Support/lsregister -kill -r -all local,system,user
Đảm bảo bảng tính Excel của bạn có ít nhất một cột email và một cột khác (ví dụ Tên). Lưu tệp Excel ở nơi mà bạn dễ tìm thấy.

Vào Word, bên dưới Mailings, chọn loại là Letters.

Sau đó, chọn Use an Existing List và tìm tệp Excel bạn đã lưu trước đó.

Nếu bạn đã tạo Excel sheet, không vấn đề gì. Ấn OK.

Nhấn vào OK lần nữa, trừ khi bạn đang sử dụng một bảng tính khác thì phải chọn cho đúng cái bảng tính mình cần.

Bạn có thể chèn các giá trị từ cột khác trong trong bảng tính thành phần tùy biến của email (ví dụ: Kính gửi «First_Name» để tên người đó được tự động điền vào).

Khi đã hài lòng với thư của mình, hãy chọn Merge to E-Mail.

Nếu tùy chọn Merge to E-Mail bị làm mờ, điều đó có nghĩa là Word không xem Outlook là ứng dụng email mặc định. Có thể là do Mail vẫn ngoan cố nhận là ứng dụng email mặc định, hoặc do bạn không cài đặt phiên bản Outlook tương ứng. Nói cách khác, bạn có thể trộn và kết hợp sử dụng Word 2011 với Outlook 2016 miễn là Outlook 2011 được cài đặt.
Chọn tiêu đề địa chỉ cho email ở phần To, đặt chủ đề email mà bạn muốn người nhận thấy ở phần Subject, sau đó chọn loại định dạng thư (có thể là HTML Message nếu bạn có bất kỳ in đậm, in nghiêng, màu nào trong thư).
Sau đó bấm Mail Merge to Outbox.

Đây là lúc mà lựa chọn Work Offline ở Outlook phát huy tác dụng. Bạn sẽ thấy Hộp thư đi với các email được trộn không được gửi ngay lập tức.

Điều đó có nghĩa là bạn có thể vào một số email đang chờ xử lý và kiểm tra lại xem chúng đã ổn hay chưa.

Khi đã hài lòng, chọn Outlook > Work Offline để đưa nó trở về chế độ trực tuyến. Thư của bạn sẽ được gửi đi.

Cách dùng Mail Merge Mac trong Microsoft Word 2016
Tạo danh sách người nhận
Mở Microsoft Word, sau đó chọn tab Mailings > Select Recipients > Create a New List.

Cửa sổ nguồn dữ liệu sẽ xuất hiện trên màn hình. Như bạn thấy, List Fields đã kèm những tên mà bạn có thể sử dụng. Để tránh nhầm lẫn, bạn có thể xóa chúng bằng cách chọn và click dấu trừ bên cạnh. Sau đó, nhập tên bạn muốn vào trường tương ứng. Bạn có thể sắp xếp vị trí của từng tên trường bằng mũi tên lên & xuống. Sau khi hoàn tất, click Create.

Đặt tên cho nguồn dữ liệu, rồi click Save. Điền tên & địa chỉ người nhận vào các trường. Cuối cùng, click OK.

Chèn các trường và hoàn tất tài liệu dùng Mail Merge Macbook
Giờ tới phần dễ nhất, chèn các trường sát nhập của bạn. Chọn tab Mailings > click Insert Merge Field, chọn trường sát nhập của bạn. Lặp lại các bước này để điền vào tài liệu các trường sát nhập thích hợp. Lưu lại, rồi chọn Mailing > click Finish & Merge > click Edit Individual Documents.

Xem thêm:  TOP app vẽ tranh giống ibis Paint X trên Windows

Cuối cùng, bạn có thể xem lại tài liệu hoặc in chúng.

#Hướng #dẫn #trộn #và #gửi #thư #hàng #loạt #trên #Mac

Cách Mail Merge trong Word trên MacBook không quá khó như nhiều người vẫn tưởng. Dưới đây là hướng dẫn cách dùng Mail Merge trên MacBook.
Email là dịch vụ thư điện tử giúp con người chia sẻ thông tin, chuyển file an toàn và bảo mật tới khắp mọi nơi trên thế giới. Hầu hết chúng ta đều sử dụng ít nhất một dịch vụ email như Gmail hoặc Mail tích hợp sẵn trên macOS.
Các dịch vụ thư điện tử ngày nay đều hỗ trợ rất nhiều tính năng hữu ích khiến việc gửi thư online trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bên cạnh việc soạn thư, bạn có thể chỉnh sửa font chữ, căn lề, chỉnh dòng, chèn tệp tính kèm, thậm chí cả gửi thư hàng loạt nhờ Email Merge.
Đúng như tên gọi, Email Merge là tính năng trộn thư, giúp bạn gửi một loạt email với nội dung tương tự nhau tới nhiều người cùng lúc. Nó giúp người dùng tiết kiệm thời gian đáng kể khi xử lý email dưới dạng thư mời, giấy khen thưởng, hợp đồng và nhiều hơn thế nữa. Dưới đây là chi tiết cách sử dụng Mail Merge MacBook.
Cách trộn và gửi thư hàng loạt trong Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) trên Mac
Bài viết này hướng dẫn bạn thực hiện trộn email bằng Microsoft Office trên máy Mac. Tôi sử dụng Gmail làm ví dụ. Nhưng nếu bạn có thể trộn mail với bất kỳ loại tài khoản email nào, miễn là có thể đưa vào Outlook (Exchange, POP, IMAP, v.v.).
Ví dụ với Gmail, vào Settings của Gmail.

Trong Forwarding and POP/IMAP, đảm bảo đã chọn Enable IMAP.

Vì một số lý do, Google cho rằng Outlook không an toàn. Vì vậy, để truy cập Google từ Outlook, bạn sẽ phải truy cập google.com/settings/security/lesssecureapps và chọn Turn on.

Bật Outlook và chọn Outlook > Preferences.

Click Accounts.

Thêm bất cứ tài khoản nào bạn muốn dùng để gửi email. Vì đang muốn sử dụng tài khoản Gmail làm ví dụ nên tôi chọn Other Email.

Nhập thông tin thích hợp rồi ấn Add Account.

Sau đó bấm vào Outlook và chọn Work Offline. Bước này không cần thiết nhưng bạn nên làm vì nó cho phép bạn kiểm tra các email đã trộn trước khi gửi đi.

Giờ đây khởi chạy /Applications/Mail.app và đi tới Mail > chọn Preferences.

Apple không cho phép chọn tùy chọn nếu chưa có tài khoản, do vậy, bạn cần phải thiết lập một tài khoản email trong Mail, mặc dù không dùng tới.
Trong Default email reader, chọn Microsoft Outlook.app.

Nếu bạn thấy mail tiếp tục hoàn nguyên ứng dụng email mặc định thành Mail thay vì Outlook, bạn có thể chạy lệnh:
/System/Library/Frameworks/CoreServices.framework/Versions/A/Frameworks/LaunchServices.framework/Versions/A/Support/lsregister -kill -r -all local,system,user
Đảm bảo bảng tính Excel của bạn có ít nhất một cột email và một cột khác (ví dụ Tên). Lưu tệp Excel ở nơi mà bạn dễ tìm thấy.

Vào Word, bên dưới Mailings, chọn loại là Letters.

Sau đó, chọn Use an Existing List và tìm tệp Excel bạn đã lưu trước đó.

Nếu bạn đã tạo Excel sheet, không vấn đề gì. Ấn OK.

Nhấn vào OK lần nữa, trừ khi bạn đang sử dụng một bảng tính khác thì phải chọn cho đúng cái bảng tính mình cần.

Bạn có thể chèn các giá trị từ cột khác trong trong bảng tính thành phần tùy biến của email (ví dụ: Kính gửi «First_Name» để tên người đó được tự động điền vào).

Khi đã hài lòng với thư của mình, hãy chọn Merge to E-Mail.

Nếu tùy chọn Merge to E-Mail bị làm mờ, điều đó có nghĩa là Word không xem Outlook là ứng dụng email mặc định. Có thể là do Mail vẫn ngoan cố nhận là ứng dụng email mặc định, hoặc do bạn không cài đặt phiên bản Outlook tương ứng. Nói cách khác, bạn có thể trộn và kết hợp sử dụng Word 2011 với Outlook 2016 miễn là Outlook 2011 được cài đặt.
Chọn tiêu đề địa chỉ cho email ở phần To, đặt chủ đề email mà bạn muốn người nhận thấy ở phần Subject, sau đó chọn loại định dạng thư (có thể là HTML Message nếu bạn có bất kỳ in đậm, in nghiêng, màu nào trong thư).
Sau đó bấm Mail Merge to Outbox.

Đây là lúc mà lựa chọn Work Offline ở Outlook phát huy tác dụng. Bạn sẽ thấy Hộp thư đi với các email được trộn không được gửi ngay lập tức.

Điều đó có nghĩa là bạn có thể vào một số email đang chờ xử lý và kiểm tra lại xem chúng đã ổn hay chưa.

Khi đã hài lòng, chọn Outlook > Work Offline để đưa nó trở về chế độ trực tuyến. Thư của bạn sẽ được gửi đi.

Cách dùng Mail Merge Mac trong Microsoft Word 2016
Tạo danh sách người nhận
Mở Microsoft Word, sau đó chọn tab Mailings > Select Recipients > Create a New List.

Cửa sổ nguồn dữ liệu sẽ xuất hiện trên màn hình. Như bạn thấy, List Fields đã kèm những tên mà bạn có thể sử dụng. Để tránh nhầm lẫn, bạn có thể xóa chúng bằng cách chọn và click dấu trừ bên cạnh. Sau đó, nhập tên bạn muốn vào trường tương ứng. Bạn có thể sắp xếp vị trí của từng tên trường bằng mũi tên lên & xuống. Sau khi hoàn tất, click Create.

Đặt tên cho nguồn dữ liệu, rồi click Save. Điền tên & địa chỉ người nhận vào các trường. Cuối cùng, click OK.

Chèn các trường và hoàn tất tài liệu dùng Mail Merge Macbook
Giờ tới phần dễ nhất, chèn các trường sát nhập của bạn. Chọn tab Mailings > click Insert Merge Field, chọn trường sát nhập của bạn. Lặp lại các bước này để điền vào tài liệu các trường sát nhập thích hợp. Lưu lại, rồi chọn Mailing > click Finish & Merge > click Edit Individual Documents.

Cuối cùng, bạn có thể xem lại tài liệu hoặc in chúng.

Back to top button