7 Cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh

Tìm kiếm một cách đánh số Excel nhanh chóng để giải quyết các công việc của bạn? Tuy nhiên, bạn vẫn chưa tìm ra cách tối ưu nhất? Nếu bạn phải gõ lệnh theo cách thủ công, bạn không biết khi nào mới hoàn thành, hãy thử 7 cách triển khai mà ABC Land chia sẻ.

Bạn có thể dễ dàng đánh số hàng trong Excel theo cách thủ công, nhưng đó không phải là phương pháp tốt nhất và hiệu quả nhất. Hãy tưởng tượng bạn phải đánh số hàng trăm nghìn hàng, bạn sẽ mất bao lâu để hoàn thành công việc đó? Đã đến lúc học một số cách để giúp bạn đánh số hàng / đánh số thứ tự trong Excel tự động và trong bài viết này, Dữ liệu lớn sẽ cùng bạn khám phá từng phương pháp đó.

Danh sách bộ sưu tập trong Excel

Cách đánh số thứ tự trong Excel trên điện thoại và máy tính

Các nội dung:
1. Sử dụng Fill Handle.
2. Sử dụng Chuỗi điền.
3. Sử dụng Chức năng ROW.
4. Sử dụng Hàm COUNTA.
5. Sử dụng Hàm SUBTOTAL.
6. Cách tạo bảng.
7. Cách thêm 1 đơn vị vào số hàng trước.

Cách đánh số thứ tự trong Excel một cách nhanh chóng

Cách tốt nhất để sắp xếp trong Excel tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn đang làm việc, chẳng hạn như:
– Danh sách dữ liệu liền nhau bắt đầu từ hàng đầu tiên của trang tính hoặc bắt đầu từ một hàng khác.
– Danh sách dữ liệu có một vài hàng trống và bạn chỉ muốn đánh số các hàng có dữ liệu.

Vì vậy, tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn có, bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất trong số các phương pháp được ABC Land trình bày dưới đây:

1. Đánh số trong Excel với Fill Handle (kéo và thả)

Fill Handle là một tính năng hữu ích trong Excel, được sử dụng để sao chép dữ liệu, sao chép công thức, tự động điền dữ liệu và tự động hoàn thành chuỗi số trong Excel. Sử dụng Fill Handle để đánh số trong Excel là cách dễ nhất và được sử dụng nhiều nhất. Bạn làm như sau:

Bước 1: Trong trang tính Excel, bạn nhập số thứ tự cho 2 ô đầu tiên trong cột Thứ tự số.

Cách tạo danh sách nhanh chóng trong excel

Trong ví dụ này, Dữ liệu lớn nhập số 1 vào ô A2 và số 2 vào ô A3 trong cột Không.

Bước 2: Đánh dấu 2 ô vừa điền số và bạn sẽ thấy biểu tượng hình vuông nhỏ xuất hiện ở dưới cùng bên phải của lựa chọn.

Cách tạo danh sách so sánh 1-1 trong Excel

Bước 3: Di chuyển con trỏ chuột đến biểu tượng hình vuông ở đó và nó sẽ biến thành ký hiệu dấu cộng (+). Lúc này, bạn nhấn giữ chuột trái và kéo xuống hàng mình muốn.

Liệt kê các so sánh trong Excel

2. Đánh số trong Excel với Chuỗi điền

Cách tiếp theo để đánh số thứ tự trong Excel là sử dụng công cụ Fill Series, với các bước sau:

Bước 1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên của cột thứ tự. Trong ví dụ này, Dữ liệu lớn nhập số 1 vào ô A2.
Bước 2: Bạn bấm vào tab Nhà và lựa chọn Điền> Dòng trong phần Chỉnh sửa nằm ở góc trên bên phải màn hình.

Liệt kê các so sánh trong Excel

Bước 3: Trong hộp thoại Hàng loạtbạn chọn Cột trong mục Sê-ri trong và chỉ định giá trị Giá trị dừng là số thứ tự cuối cùng. Ví dụ trong bài có 10 cửa hàng cả thảy thì ABC Land sẽ nhập giá trị Giá trị dừng là 10. Lưu ý: Nếu bạn không nhập vị trí đánh số dừng, Chuỗi điền sẽ không hoạt động.

Cách so sánh danh sách bộ sưu tập trong Excel trên điện thoại di động

Bước 4: Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI và cột Số trong bảng tính sẽ được đánh số từ 1 đến 10.

3. Đánh số trong Excel với ROW. hàm số

Bạn cũng có thể sử dụng hàm Excel để đánh số thứ tự. Đối với cách sử dụng Fill Handle và Fill Series ở trên, số thứ tự cần điền là một giá trị tĩnh. Điều này có nghĩa là nếu bạn thêm hoặc xóa các hàng trong trang tính của mình, các số được chỉ định sẽ không thay đổi. Do đó, bạn sẽ phải thực hiện cập nhật lại số hàng theo đúng thứ tự.

Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng chức năng ROW thay cho 2 phương pháp đầu tiên. Tiến hành như sau:

Bạn nhập công thức “= ROW () – 1” trong ô đầu tiên của cột thứ tự (trong ví dụ này là ô A2), sau đó sao chép và dán công thức này vào tất cả các ô còn lại của cột thứ tự (bạn có thể sử dụng kéo và thả Fill Handle để tăng tốc quá trình).

Cách tạo danh sách so sánh trong Excel 2003

Ghi chú: Hàm ROW () hiển thị số thứ tự của hàng hiện tại. Đó là lý do tại sao trong ví dụ này, Dữ liệu lớn trừ 1 trong công thức bằng số bắt đầu từ hàng thứ 2 trở đi. Nếu dữ liệu của bạn bắt đầu từ hàng số 6, bạn cần nhập công thức là “= ROW () – 5”.

Điều tuyệt vời khi sử dụng hàm ROW để đánh số trong Excel là khi bạn thêm hoặc xóa hàng, số thứ tự sẽ tự động được điều chỉnh.

4. Đánh số trong Excel với COUNTA. hàm số

Hàm COUNTA chỉ được sử dụng để đánh số các hàng có dữ liệu. Bạn nhập công thức sau vào ô đầu tiên của cột thứ tự (trong ví dụ là ô A2).

A2 = IF (ISBLANK (B2), ””, COUNTA ($ B $ 2: B2))

Cách tạo danh sách trong Excel

Đối với hàm IF (ISBLANK (B2), “”, COUNTA ($ B $ 2: B2)), chúng ta có:

– IF (ISBLANK (B2), ””: Kiểm tra xem ô liền kề trong cột B có trống không. Nếu trống, nó sẽ trả về một khoảng trống.
– COUNTA ($ B $ 2: B2): Đếm các ô chứa dữ liệu, trong đó $ B $ 2: B2 là phạm vi COUNTA. hàm số được áp dụng (luôn nhập giá trị đầu tiên, ở đây là B2, nếu không hàm sẽ bị lỗi đối với các ô bên dưới).

Sau đó, sao chép và dán công thức vào tất cả các ô còn lại trong cột thứ tự (bạn có thể sử dụng kéo và thả Fill Handle).

5. Đánh số thứ tự khi lọc dữ liệu trong Excel với SUBTOTAL. hàm số

Trong trường hợp bạn có một danh sách dữ liệu lớn và bạn muốn lọc dữ liệu, sau đó sao chép và dán dữ liệu đã lọc vào một trang tính khác, sử dụng chức năng SUBTOTAL sẽ có thể tự động cập nhật số hàng, ngay cả khi bạn lọc danh sách. dữ liệu, số hàng vẫn theo đúng thứ tự. Nếu bạn sử dụng bất kỳ phương pháp nào được mô tả ở trên, bạn sẽ thấy rằng số thứ tự ban đầu vẫn giữ nguyên. Điều này có nghĩa là khi sao chép dữ liệu đã lọc, bạn sẽ phải cập nhật lại số thứ tự.

Ví dụ, chúng tôi có bảng tính sau:

Cách thay đổi danh sách bộ sưu tập trong Excel khi Lọc

Sau khi lọc dữ liệu bằng cách sử dụng. hàm số Bộ lọc, một số hàng đã biến mất và số thứ tự đã thay đổi như hình dưới đây:

Cách tạo danh sách so sánh trong tệp Excel

Hàm SUBTOTAL sẽ đảm bảo rằng ngay cả khi dữ liệu được lọc, cột thứ tự sẽ được tự động cập nhật và đánh số theo đúng thứ tự. Bạn nhập công thức sau vào ô đầu tiên của cột thứ tự (trong ví dụ là ô A2).

A2 = SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2)

Trong đó,

Số 3 được hiểu là hàm COUNTA trong hàm SUBTOTAL.
$ B $ 2: B2 là phạm vi mà hàm COUNTA được áp dụng (luôn nhập giá trị đầu tiên, ở đây là B2, nếu không hàm sẽ bị lỗi đối với các ô bên dưới).

Ngoài ra, bạn có thể kết hợp thêm đánh số thứ tự để bỏ qua các ô không có dữ liệu bằng cách nhập công thức sau vào ô đầu tiên của cột thứ tự (trong ví dụ là ô A2):

A2 = IF (ISBLANK (B2), ””, SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2))

Trong đó:

– IF (ISBLANK (B2), ””: Kiểm tra xem ô liền kề trong cột B có trống không. Nếu trống, nó sẽ trả về một khoảng trống.
– SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2): Giống như nhận xét trên

Cách tạo danh sách trong excel

6. Đánh số trong Excel bằng cách tạo bảng

Bảng Excel là một công cụ tuyệt vời mà bạn phải sử dụng khi làm việc với dữ liệu dạng bảng. Nó giúp cho việc quản lý và sử dụng dữ liệu dễ dàng hơn rất nhiều. Đây là cách bạn có thể áp dụng cho các hàng số bằng bảng Excel:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu.
Bước 2: Bấm vào tab Chèn> Bảng và lựa chọn Bàn.

Cách tạo danh sách nhanh chóng, dễ hiểu trong excel

Bước 3: Trong hộp thoại Tạo bảng, bạn cần đảm bảo phạm vi / lựa chọn bảng là chính xác. Sau đó nhấn vào ĐƯỢC RỒI để tạo một bảng.

Cách tạo danh sách trong excel nhanh chóng và dễ dàng

Bước 4: Trong cái hộp A2 (hàng đầu tiên của cột Số sê-ri), bạn nhập công thức sau:

A2 = ROW (A1)

Hàm ROW trả về số hàng mà bạn tham chiếu. Ví dụ, = ROW (A1) trả về số 1.

Bước 5: Sau đó, cột Trình tự trong bảng tính sẽ được đánh số tự động.

7. Đánh số trong Excel bằng cách thêm 1 đơn vị vào số hàng trước đó

Một cách đánh số nhanh, gọn và nhẹ khác trong Excel là thêm 1 đơn vị vào số hàng trước đó. Điều này sẽ đảm bảo rằng các hàng tiếp theo có số thứ tự của chúng tăng lên 1. Lưu ý rằng điều này chỉ áp dụng cho danh sách dữ liệu liên tục bắt đầu từ hàng đầu tiên của trang tính. Nếu bạn xóa hoặc thêm hàng, số thứ tự sẽ không được cập nhật. Bạn làm như sau:

Bước 1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên của cột Số sê-ri (ở đây, ô A2).
Bước 2: Trong ô A3 (ô liền kề bên dưới ô đầu tiên để nhập số 1), hãy nhập công thức:

A3 = A2 + 1

3 cách dễ dàng để so sánh dữ liệu trong Excel

Bước 3: Sao chép và dán công thức vào các ô còn lại của cột Trình tự. Bạn có thể sử dụng kéo và thả Fill Handle để tăng tốc quá trình.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-danh-so-thu-tu-trong-excel-nhanh-63190n.aspx
Như vậy, ABC Land đã giới thiệu đến bạn một số công thức đánh số thứ tự nhanh trong Excel. Các phương pháp này có thể áp dụng cho các trường hợp khác nhau. Do đó, tùy theo bảng dữ liệu đang có mà bạn chọn phương pháp cho phù hợp.

Xem thêm:  Cách tải phần mềm Ezviz trên máy tính xem camera

Như vậy bài viết trên đây, thay mặt ban quản trị admin Abcland.Vn đã tổng hợp và gửi tới bạn đọc chi tiết về chủ đề “7 Cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh❤️️”. Admin hy vọng rằng với những thông tin hữu ích mà bài viết chúng tôi tổng hợp biên soạn về “7 Cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh” sẽ có thể giúp các bạn đọc hiểu rõ hơn về “7 Cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh [ ❤️️❤️️ ]”. Cuối cùng admin hy vọng rằng, bạn đọc hãy đóng góp ý kiến để abcland.vn biên soạn bài viết chất lượng hơn về “7 Cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh” bạn nhé.

Bài viết “7 Cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh” được đăng bởi vào ngày 2022-05-13 09:43:14. Cảm ơn bạn đã đọc bài tại ABC Land – Kênh thông tin BDS uy tín nhất Việt Nam

Xem thêm về 7 Cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh
#Cách #đánh #số #thứ #tự #trong #Excel #nhanh

Bạn đang tìm cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh để giải quyết các công việc của mình? tuy nhiên, bạn chưa tìm ra cách tối ưu nhất? Nếu phải đánh thứ tự theo cách thủ công thì không biết bao giờ mới xong được, hãy thử 7 cách thực hiện mà ABC Land chia sẻ nhé.
Bạn có thể dễ dàng đánh số các hàng trong Excel theo cách thủ công, nhưng đó không phải là phương pháp tốt nhất và hiệu quả nhất. Hãy thử tưởng tượng đến việc phải đánh số hàng trăm hàng nghìn hàng, bạn sẽ cần bao nhiêu lâu để hoàn thành công việc đó? Đã đến lúc để tìm hiểu một số cách giúp bạn đánh số hàng/số thứ tự trong Excel một cách tự động và trong bài viết này, ABC Land sẽ cùng các bạn lần lượt khám phá từng phương pháp đó.

Cách đánh số thứ tự trong Excel trên điện thoại, máy tính
Nội dung bài viết:1. Sử dụng Fill Handle.2. Sử dụng Fill Series.3. Sử dụng Hàm ROW.4. Sử dụng Hàm COUNTA.5. Sử dụng Hàm SUBTOTAL.6. Cách tạo bảng.7. Cách cộng 1 đơn vị vào số hàng trước.
Cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh chóng
Cách tối ưu nhất để đánh thứ tự trong Excel phụ thuộc vào loại dữ liệu mà bạn đang làm việc, chẳng hạn như:– Danh sách dữ liệu liên tục bắt đầu từ hàng đầu tiên của trang tính hoặc bắt đầu từ một hàng khác.– Danh sách dữ liệu có một vài hàng trống và bạn chỉ muốn đánh số thứ tự vào những hàng có dữ liệu.
Vì vậy, tùy vào loại dữ liệu bạn có, bạn lựa chọn cho mình một cách phù hợp nhất trong số những phương pháp được ABC Land trình bày dưới đây:
1. Đánh số thứ tự trong Excel bằng Fill Handle (thao tác kéo thả)
Fill Handle là một tính năng hữu ích trong Excel, được dùng để copy dữ liệu, copy công thức, tự động điền dữ liệu và tự động hoàn thành chuỗi số trong Excel. Sử dụng Fill Handle để đánh số thứ tự trong Excel là cách dễ dàng nhất và được sử dụng nhiều nhất. Bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Trong trang tính Excel, bạn nhập số thứ tự cho 2 ô đầu tiên trong cột Số thứ tự.

Trong ví dụ này, ABC Land nhập số 1 vào ô A2 và số 2 vào ô A3 trong cột STT.
Bước 2: Bôi đen 2 ô vừa điền số và bạn sẽ nhìn thấy một biểu tượng hình vuông nhỏ xuất hiện ở dưới cùng bên phải của vùng chọn.

Bước 3: Di chuyển con trỏ chuột vào biểu tượng hình vuông đó và nó sẽ biến thành biểu tượng dấu cộng (+). Lúc này, bạn bấm giữ chuột trái và kéo xuống đến hàng mà bạn mong muốn.

2. Đánh số thứ tự trong Excel bằng Fill Series
Cách tiếp theo để đánh số thứ tự trong Excel là sử dụng công cụ Fill Series, với các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên của cột thứ tự. Trong ví dụ này, ABC Land nhập số 1 vào ô A2.Bước 2: Bạn click vào tab Home và chọn Fill > Series trong phần Editing nằm ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 3: Trong hộp thoại Series, bạn chọn Columns trong mục Series in và chỉ định giá trị Stop Value là số thứ tự cuối cùng. Ví dụ trong bài viết có tất cả 10 cửa hàng, vậy ABC Land sẽ nhập giá trị Stop Value là 10. Lưu ý: Nếu bạn không nhập vị trí dừng đánh số thứ tự, Fill Series sẽ không hoạt động.

Bước 4: Click OK và cột Số thứ tự trong bảng tính sẽ được đánh số từ 1 đến 10.
3. Đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm ROW
Bạn cũng có thể sử dụng hàm Excel để đánh số thứ tự. Đối với cách sử dụng Fill Handle và Fill Series ở trên, số thứ tự được điền là giá trị tĩnh. Có nghĩa là nếu bạn thêm hoặc xóa các hàng trong trang tính của mình, các số được gán sẽ không thay đổi. Do đó, bạn sẽ phải thực hiện việc cập nhật lại số hàng cho đúng thứ tự.
Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng hàm ROW thay vì 2 phương pháp đầu tiên. Cách thực hiện như sau:
Bạn nhập công thức “= ROW() – 1” vào ô đầu tiên của cột số thứ tự (ở ví dụ này là ô A2), sau đó sao chép và dán công thức này vào tất cả các ô còn lại của cột số thứ tự (bạn có thể sử dụng thao tác kéo thả Fill Handle để đẩy nhanh quá trình).

Lưu ý: Hàm ROW() hiển thị số thứ tự của hàng hiện tại. Đó là lý do vì sao trong ví dụ này, ABC Land trừ đi 1 trong công thức bởi số thứ tự bắt đầu từ hàng thứ 2 trở đi. Nếu dữ liệu của bạn bắt đầu từ hàng số 6, bạn cần nhập công thức là “=ROW() – 5”.
Điều tuyệt vời của việc sử dụng hàm ROW để đánh số thứ tự trong Excel là khi bạn thêm hay xóa các hàng, số thứ tự sẽ được tự động điều chỉnh.
4. Đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm COUNTA
Hàm COUNTA được dùng để chỉ đánh số thứ tự đối với các hàng có dữ liệu. Bạn nhập công thức sau vào ô đầu tiên của cột số thứ tự (trong ví dụ là ô A2).
A2 = IF(ISBLANK(B2),””,COUNTA($B$2:B2))

Đối với hàm IF(ISBLANK(B2),””,COUNTA($B$2:B2)), ta có:
– IF(ISBLANK(B2),””: Kiểm tra xem ô liền kề trong cột B có trống hay không. Nếu trống, nó sẽ trả kết quả là một khoảng trống.– COUNTA($B$2:B2): Đếm các ô chứa dữ liệu, trong đó $B$2:B2 là phạm vi mà hàm COUNTA được áp dụng (luôn phải khóa giá trị đầu tiên, ở đây là B2, nếu không thì hàm sẽ bị lỗi đối với các ô bên dưới).
Sau đó, sao chép và dán công thức vào tất cả các ô còn lại trong cột số thứ tự (bạn có thể sử dụng chức năng kéo thả Fill Handle).

5. Đánh số thứ tự khi lọc dữ liệu trong Excel với hàm SUBTOTAL
Trong trường hợp bạn có danh sách dữ liệu lớn và bạn muốn lọc dữ liệu, sau đó sao chép và dán dữ liệu được lọc vào một trang tính khác, sử dụng hàm SUBTOTAL sẽ có thể tự động cập nhật số hàng, ngay cả khi bạn lọc danh sách dữ liệu thì số hàng vẫn được đánh đúng thứ tự. Nếu sử dụng bất kỳ cách nào được trình bày ở trên, bạn sẽ thấy rằng số thứ tự ban đầu giữ nguyên. Điều này có nghĩa là khi sao chép dữ liệu đã lọc, bạn sẽ phải cập nhật lại số thứ tự.
Ví dụ, ta có bảng tính như sau:

Sau khi lọc dữ liệu bằng chức năng Filter, một số hàng đã biến mất và số thứ tự đã có sự thay đổi như hình bên dưới:

Hàm SUBTOTAL sẽ đảm bảo rằng ngay cả khi dữ liệu được lọc, cột số thứ tự tự động cập nhật và được đánh số theo đúng thứ tự. Bạn nhập công thức sau vào ô đầu tiên của cột số thứ tự (trong ví dụ là ô A2).
A2 = SUBTOTAL(3,$B$2: B2)
Trong đó,
– Số 3 được hiểu là hàm COUNTA trong hàm SUBTOTAL.– $B$2: B2 là phạm vi mà hàm COUNTA được áp dụng (luôn phải khóa giá trị đầu tiên, ở đây là B2, nếu không thì hàm sẽ bị lỗi đối với các ô bên dưới).
Ngoài ra, bạn có thể kết hợp thêm cách đánh số thứ tự bỏ qua các ô không có dữ liệu bằng cách nhập công thức sau vào ô đầu tiên của cột số thứ tự (trong ví dụ là ô A2):
A2 =  IF(ISBLANK(B2),””,SUBTOTAL(3,$B$2: B2))
Trong đó:
– IF(ISBLANK(B2),””: Kiểm tra xem ô liền kề trong cột B có trống hay không. Nếu trống, nó sẽ trả kết quả là một khoảng trống.– SUBTOTAL(3,$B$2: B2): Tương tự như chú thích phía trên

6. Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách tạo bảng
Bảng Excel là một công cụ tuyệt vời mà bạn phải sử dụng khi làm việc với dữ liệu dạng bảng. Nó giúp cho việc quản lý và sử dụng dữ liệu dễ dàng hơn rất nhiều. Sau đây là cách bạn có thể áp dụng để đánh số các hàng bằng bảng Excel:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu.Bước 2: Click vào tab Insert > Table và chọn Table.

Bước 3: Trong hộp thoại Create Table, bạn cần đảm bảo phạm vi/vùng chọn bảng đã chính xác. Sau đó, click OK để tạo bảng.

Bước 4: Trong ô A2 (hàng đầu tiên của cột Số thứ tự), bạn nhập công thức sau:
A2 =ROW(A1)
Hàm ROW trả về số của hàng mà bạn tham chiếu. Ví dụ: =ROW(A1) trả về số 1.
Bước 5: Sau đó, cột Số thứ tự trong bảng tính sẽ được tự động đánh số.
7. Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách cộng 1 đơn vị vào số hàng trước
Một cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh, gọn, nhẹ khác là cộng 1 đơn vị vào số hàng trước. Điều này sẽ đảm bảo các hàng tiếp theo có số thứ tự tăng lên 1 đơn vị. Lưu ý cách này chỉ áp dụng cho danh sách dữ liệu liên tục bắt đầu từ hàng đầu tiên của trang tính. Nếu bạn xóa hoặc thêm hàng, số thứ tự sẽ không được cập nhật. Bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên của cột Số thứ tự (ở đây là ô A2).Bước 2: Ở ô A3 (ô liền kề bên dưới ô đầu tiên nhập số 1), bạn gõ công thức:
A3 = A2+1

Xem thêm:  Lời bài hát Đôi mi em đang u sầu (lyrics), hợp âm, MP3

Bước 3: Sao chép và dán công thức vào các ô còn lại của cột Số thứ tự. Bạn có thể sử dụng thao tác kéo thả Fill Handle để đẩy nhanh quá trình.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-danh-so-thu-tu-trong-excel-nhanh-63190n.aspx Như vậy, ABC Land đã giới thiệu cho bạn một số công thức đánh số thứ tự trong Excel nhanh chóng. Các cách này được áp dụng cho những trường hợp khác nhau. Do đó, tùy vào bảng dữ liệu mà bạn có, bạn lựa chọn phương pháp cho phù hợp.

#Cách #đánh #số #thứ #tự #trong #Excel #nhanh

Bạn đang tìm cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh để giải quyết các công việc của mình? tuy nhiên, bạn chưa tìm ra cách tối ưu nhất? Nếu phải đánh thứ tự theo cách thủ công thì không biết bao giờ mới xong được, hãy thử 7 cách thực hiện mà ABC Land chia sẻ nhé.
Bạn có thể dễ dàng đánh số các hàng trong Excel theo cách thủ công, nhưng đó không phải là phương pháp tốt nhất và hiệu quả nhất. Hãy thử tưởng tượng đến việc phải đánh số hàng trăm hàng nghìn hàng, bạn sẽ cần bao nhiêu lâu để hoàn thành công việc đó? Đã đến lúc để tìm hiểu một số cách giúp bạn đánh số hàng/số thứ tự trong Excel một cách tự động và trong bài viết này, ABC Land sẽ cùng các bạn lần lượt khám phá từng phương pháp đó.

Cách đánh số thứ tự trong Excel trên điện thoại, máy tính
Nội dung bài viết:1. Sử dụng Fill Handle.2. Sử dụng Fill Series.3. Sử dụng Hàm ROW.4. Sử dụng Hàm COUNTA.5. Sử dụng Hàm SUBTOTAL.6. Cách tạo bảng.7. Cách cộng 1 đơn vị vào số hàng trước.
Cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh chóng
Cách tối ưu nhất để đánh thứ tự trong Excel phụ thuộc vào loại dữ liệu mà bạn đang làm việc, chẳng hạn như:– Danh sách dữ liệu liên tục bắt đầu từ hàng đầu tiên của trang tính hoặc bắt đầu từ một hàng khác.– Danh sách dữ liệu có một vài hàng trống và bạn chỉ muốn đánh số thứ tự vào những hàng có dữ liệu.
Vì vậy, tùy vào loại dữ liệu bạn có, bạn lựa chọn cho mình một cách phù hợp nhất trong số những phương pháp được ABC Land trình bày dưới đây:
1. Đánh số thứ tự trong Excel bằng Fill Handle (thao tác kéo thả)
Fill Handle là một tính năng hữu ích trong Excel, được dùng để copy dữ liệu, copy công thức, tự động điền dữ liệu và tự động hoàn thành chuỗi số trong Excel. Sử dụng Fill Handle để đánh số thứ tự trong Excel là cách dễ dàng nhất và được sử dụng nhiều nhất. Bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Trong trang tính Excel, bạn nhập số thứ tự cho 2 ô đầu tiên trong cột Số thứ tự.

Trong ví dụ này, ABC Land nhập số 1 vào ô A2 và số 2 vào ô A3 trong cột STT.
Bước 2: Bôi đen 2 ô vừa điền số và bạn sẽ nhìn thấy một biểu tượng hình vuông nhỏ xuất hiện ở dưới cùng bên phải của vùng chọn.

Bước 3: Di chuyển con trỏ chuột vào biểu tượng hình vuông đó và nó sẽ biến thành biểu tượng dấu cộng (+). Lúc này, bạn bấm giữ chuột trái và kéo xuống đến hàng mà bạn mong muốn.

2. Đánh số thứ tự trong Excel bằng Fill Series
Cách tiếp theo để đánh số thứ tự trong Excel là sử dụng công cụ Fill Series, với các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên của cột thứ tự. Trong ví dụ này, ABC Land nhập số 1 vào ô A2.Bước 2: Bạn click vào tab Home và chọn Fill > Series trong phần Editing nằm ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 3: Trong hộp thoại Series, bạn chọn Columns trong mục Series in và chỉ định giá trị Stop Value là số thứ tự cuối cùng. Ví dụ trong bài viết có tất cả 10 cửa hàng, vậy ABC Land sẽ nhập giá trị Stop Value là 10. Lưu ý: Nếu bạn không nhập vị trí dừng đánh số thứ tự, Fill Series sẽ không hoạt động.

Bước 4: Click OK và cột Số thứ tự trong bảng tính sẽ được đánh số từ 1 đến 10.
3. Đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm ROW
Bạn cũng có thể sử dụng hàm Excel để đánh số thứ tự. Đối với cách sử dụng Fill Handle và Fill Series ở trên, số thứ tự được điền là giá trị tĩnh. Có nghĩa là nếu bạn thêm hoặc xóa các hàng trong trang tính của mình, các số được gán sẽ không thay đổi. Do đó, bạn sẽ phải thực hiện việc cập nhật lại số hàng cho đúng thứ tự.
Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng hàm ROW thay vì 2 phương pháp đầu tiên. Cách thực hiện như sau:
Bạn nhập công thức “= ROW() – 1” vào ô đầu tiên của cột số thứ tự (ở ví dụ này là ô A2), sau đó sao chép và dán công thức này vào tất cả các ô còn lại của cột số thứ tự (bạn có thể sử dụng thao tác kéo thả Fill Handle để đẩy nhanh quá trình).

Lưu ý: Hàm ROW() hiển thị số thứ tự của hàng hiện tại. Đó là lý do vì sao trong ví dụ này, ABC Land trừ đi 1 trong công thức bởi số thứ tự bắt đầu từ hàng thứ 2 trở đi. Nếu dữ liệu của bạn bắt đầu từ hàng số 6, bạn cần nhập công thức là “=ROW() – 5”.
Điều tuyệt vời của việc sử dụng hàm ROW để đánh số thứ tự trong Excel là khi bạn thêm hay xóa các hàng, số thứ tự sẽ được tự động điều chỉnh.
4. Đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm COUNTA
Hàm COUNTA được dùng để chỉ đánh số thứ tự đối với các hàng có dữ liệu. Bạn nhập công thức sau vào ô đầu tiên của cột số thứ tự (trong ví dụ là ô A2).
A2 = IF(ISBLANK(B2),””,COUNTA($B$2:B2))

Đối với hàm IF(ISBLANK(B2),””,COUNTA($B$2:B2)), ta có:
– IF(ISBLANK(B2),””: Kiểm tra xem ô liền kề trong cột B có trống hay không. Nếu trống, nó sẽ trả kết quả là một khoảng trống.– COUNTA($B$2:B2): Đếm các ô chứa dữ liệu, trong đó $B$2:B2 là phạm vi mà hàm COUNTA được áp dụng (luôn phải khóa giá trị đầu tiên, ở đây là B2, nếu không thì hàm sẽ bị lỗi đối với các ô bên dưới).
Sau đó, sao chép và dán công thức vào tất cả các ô còn lại trong cột số thứ tự (bạn có thể sử dụng chức năng kéo thả Fill Handle).

5. Đánh số thứ tự khi lọc dữ liệu trong Excel với hàm SUBTOTAL
Trong trường hợp bạn có danh sách dữ liệu lớn và bạn muốn lọc dữ liệu, sau đó sao chép và dán dữ liệu được lọc vào một trang tính khác, sử dụng hàm SUBTOTAL sẽ có thể tự động cập nhật số hàng, ngay cả khi bạn lọc danh sách dữ liệu thì số hàng vẫn được đánh đúng thứ tự. Nếu sử dụng bất kỳ cách nào được trình bày ở trên, bạn sẽ thấy rằng số thứ tự ban đầu giữ nguyên. Điều này có nghĩa là khi sao chép dữ liệu đã lọc, bạn sẽ phải cập nhật lại số thứ tự.
Ví dụ, ta có bảng tính như sau:

Sau khi lọc dữ liệu bằng chức năng Filter, một số hàng đã biến mất và số thứ tự đã có sự thay đổi như hình bên dưới:

Hàm SUBTOTAL sẽ đảm bảo rằng ngay cả khi dữ liệu được lọc, cột số thứ tự tự động cập nhật và được đánh số theo đúng thứ tự. Bạn nhập công thức sau vào ô đầu tiên của cột số thứ tự (trong ví dụ là ô A2).
A2 = SUBTOTAL(3,$B$2: B2)
Trong đó,
– Số 3 được hiểu là hàm COUNTA trong hàm SUBTOTAL.– $B$2: B2 là phạm vi mà hàm COUNTA được áp dụng (luôn phải khóa giá trị đầu tiên, ở đây là B2, nếu không thì hàm sẽ bị lỗi đối với các ô bên dưới).
Ngoài ra, bạn có thể kết hợp thêm cách đánh số thứ tự bỏ qua các ô không có dữ liệu bằng cách nhập công thức sau vào ô đầu tiên của cột số thứ tự (trong ví dụ là ô A2):
A2 =  IF(ISBLANK(B2),””,SUBTOTAL(3,$B$2: B2))
Trong đó:
– IF(ISBLANK(B2),””: Kiểm tra xem ô liền kề trong cột B có trống hay không. Nếu trống, nó sẽ trả kết quả là một khoảng trống.– SUBTOTAL(3,$B$2: B2): Tương tự như chú thích phía trên

6. Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách tạo bảng
Bảng Excel là một công cụ tuyệt vời mà bạn phải sử dụng khi làm việc với dữ liệu dạng bảng. Nó giúp cho việc quản lý và sử dụng dữ liệu dễ dàng hơn rất nhiều. Sau đây là cách bạn có thể áp dụng để đánh số các hàng bằng bảng Excel:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu.Bước 2: Click vào tab Insert > Table và chọn Table.

Bước 3: Trong hộp thoại Create Table, bạn cần đảm bảo phạm vi/vùng chọn bảng đã chính xác. Sau đó, click OK để tạo bảng.

Bước 4: Trong ô A2 (hàng đầu tiên của cột Số thứ tự), bạn nhập công thức sau:
A2 =ROW(A1)
Hàm ROW trả về số của hàng mà bạn tham chiếu. Ví dụ: =ROW(A1) trả về số 1.
Bước 5: Sau đó, cột Số thứ tự trong bảng tính sẽ được tự động đánh số.
7. Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách cộng 1 đơn vị vào số hàng trước
Một cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh, gọn, nhẹ khác là cộng 1 đơn vị vào số hàng trước. Điều này sẽ đảm bảo các hàng tiếp theo có số thứ tự tăng lên 1 đơn vị. Lưu ý cách này chỉ áp dụng cho danh sách dữ liệu liên tục bắt đầu từ hàng đầu tiên của trang tính. Nếu bạn xóa hoặc thêm hàng, số thứ tự sẽ không được cập nhật. Bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên của cột Số thứ tự (ở đây là ô A2).Bước 2: Ở ô A3 (ô liền kề bên dưới ô đầu tiên nhập số 1), bạn gõ công thức:
A3 = A2+1

Bước 3: Sao chép và dán công thức vào các ô còn lại của cột Số thứ tự. Bạn có thể sử dụng thao tác kéo thả Fill Handle để đẩy nhanh quá trình.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-danh-so-thu-tu-trong-excel-nhanh-63190n.aspx Như vậy, ABC Land đã giới thiệu cho bạn một số công thức đánh số thứ tự trong Excel nhanh chóng. Các cách này được áp dụng cho những trường hợp khác nhau. Do đó, tùy vào bảng dữ liệu mà bạn có, bạn lựa chọn phương pháp cho phù hợp.

Xem thêm:  MultiStar – Tăng cường khả năng đa nhiệm cho smartphone Samsung

#Cách #đánh #số #thứ #tự #trong #Excel #nhanh

Bạn đang tìm cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh để giải quyết các công việc của mình? tuy nhiên, bạn chưa tìm ra cách tối ưu nhất? Nếu phải đánh thứ tự theo cách thủ công thì không biết bao giờ mới xong được, hãy thử 7 cách thực hiện mà ABC Land chia sẻ nhé.
Bạn có thể dễ dàng đánh số các hàng trong Excel theo cách thủ công, nhưng đó không phải là phương pháp tốt nhất và hiệu quả nhất. Hãy thử tưởng tượng đến việc phải đánh số hàng trăm hàng nghìn hàng, bạn sẽ cần bao nhiêu lâu để hoàn thành công việc đó? Đã đến lúc để tìm hiểu một số cách giúp bạn đánh số hàng/số thứ tự trong Excel một cách tự động và trong bài viết này, ABC Land sẽ cùng các bạn lần lượt khám phá từng phương pháp đó.

Cách đánh số thứ tự trong Excel trên điện thoại, máy tính
Nội dung bài viết:1. Sử dụng Fill Handle.2. Sử dụng Fill Series.3. Sử dụng Hàm ROW.4. Sử dụng Hàm COUNTA.5. Sử dụng Hàm SUBTOTAL.6. Cách tạo bảng.7. Cách cộng 1 đơn vị vào số hàng trước.
Cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh chóng
Cách tối ưu nhất để đánh thứ tự trong Excel phụ thuộc vào loại dữ liệu mà bạn đang làm việc, chẳng hạn như:– Danh sách dữ liệu liên tục bắt đầu từ hàng đầu tiên của trang tính hoặc bắt đầu từ một hàng khác.– Danh sách dữ liệu có một vài hàng trống và bạn chỉ muốn đánh số thứ tự vào những hàng có dữ liệu.
Vì vậy, tùy vào loại dữ liệu bạn có, bạn lựa chọn cho mình một cách phù hợp nhất trong số những phương pháp được ABC Land trình bày dưới đây:
1. Đánh số thứ tự trong Excel bằng Fill Handle (thao tác kéo thả)
Fill Handle là một tính năng hữu ích trong Excel, được dùng để copy dữ liệu, copy công thức, tự động điền dữ liệu và tự động hoàn thành chuỗi số trong Excel. Sử dụng Fill Handle để đánh số thứ tự trong Excel là cách dễ dàng nhất và được sử dụng nhiều nhất. Bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Trong trang tính Excel, bạn nhập số thứ tự cho 2 ô đầu tiên trong cột Số thứ tự.

Trong ví dụ này, ABC Land nhập số 1 vào ô A2 và số 2 vào ô A3 trong cột STT.
Bước 2: Bôi đen 2 ô vừa điền số và bạn sẽ nhìn thấy một biểu tượng hình vuông nhỏ xuất hiện ở dưới cùng bên phải của vùng chọn.

Bước 3: Di chuyển con trỏ chuột vào biểu tượng hình vuông đó và nó sẽ biến thành biểu tượng dấu cộng (+). Lúc này, bạn bấm giữ chuột trái và kéo xuống đến hàng mà bạn mong muốn.

2. Đánh số thứ tự trong Excel bằng Fill Series
Cách tiếp theo để đánh số thứ tự trong Excel là sử dụng công cụ Fill Series, với các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên của cột thứ tự. Trong ví dụ này, ABC Land nhập số 1 vào ô A2.Bước 2: Bạn click vào tab Home và chọn Fill > Series trong phần Editing nằm ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 3: Trong hộp thoại Series, bạn chọn Columns trong mục Series in và chỉ định giá trị Stop Value là số thứ tự cuối cùng. Ví dụ trong bài viết có tất cả 10 cửa hàng, vậy ABC Land sẽ nhập giá trị Stop Value là 10. Lưu ý: Nếu bạn không nhập vị trí dừng đánh số thứ tự, Fill Series sẽ không hoạt động.

Bước 4: Click OK và cột Số thứ tự trong bảng tính sẽ được đánh số từ 1 đến 10.
3. Đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm ROW
Bạn cũng có thể sử dụng hàm Excel để đánh số thứ tự. Đối với cách sử dụng Fill Handle và Fill Series ở trên, số thứ tự được điền là giá trị tĩnh. Có nghĩa là nếu bạn thêm hoặc xóa các hàng trong trang tính của mình, các số được gán sẽ không thay đổi. Do đó, bạn sẽ phải thực hiện việc cập nhật lại số hàng cho đúng thứ tự.
Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng hàm ROW thay vì 2 phương pháp đầu tiên. Cách thực hiện như sau:
Bạn nhập công thức “= ROW() – 1” vào ô đầu tiên của cột số thứ tự (ở ví dụ này là ô A2), sau đó sao chép và dán công thức này vào tất cả các ô còn lại của cột số thứ tự (bạn có thể sử dụng thao tác kéo thả Fill Handle để đẩy nhanh quá trình).

Lưu ý: Hàm ROW() hiển thị số thứ tự của hàng hiện tại. Đó là lý do vì sao trong ví dụ này, ABC Land trừ đi 1 trong công thức bởi số thứ tự bắt đầu từ hàng thứ 2 trở đi. Nếu dữ liệu của bạn bắt đầu từ hàng số 6, bạn cần nhập công thức là “=ROW() – 5”.
Điều tuyệt vời của việc sử dụng hàm ROW để đánh số thứ tự trong Excel là khi bạn thêm hay xóa các hàng, số thứ tự sẽ được tự động điều chỉnh.
4. Đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm COUNTA
Hàm COUNTA được dùng để chỉ đánh số thứ tự đối với các hàng có dữ liệu. Bạn nhập công thức sau vào ô đầu tiên của cột số thứ tự (trong ví dụ là ô A2).
A2 = IF(ISBLANK(B2),””,COUNTA($B$2:B2))

Đối với hàm IF(ISBLANK(B2),””,COUNTA($B$2:B2)), ta có:
– IF(ISBLANK(B2),””: Kiểm tra xem ô liền kề trong cột B có trống hay không. Nếu trống, nó sẽ trả kết quả là một khoảng trống.– COUNTA($B$2:B2): Đếm các ô chứa dữ liệu, trong đó $B$2:B2 là phạm vi mà hàm COUNTA được áp dụng (luôn phải khóa giá trị đầu tiên, ở đây là B2, nếu không thì hàm sẽ bị lỗi đối với các ô bên dưới).
Sau đó, sao chép và dán công thức vào tất cả các ô còn lại trong cột số thứ tự (bạn có thể sử dụng chức năng kéo thả Fill Handle).

5. Đánh số thứ tự khi lọc dữ liệu trong Excel với hàm SUBTOTAL
Trong trường hợp bạn có danh sách dữ liệu lớn và bạn muốn lọc dữ liệu, sau đó sao chép và dán dữ liệu được lọc vào một trang tính khác, sử dụng hàm SUBTOTAL sẽ có thể tự động cập nhật số hàng, ngay cả khi bạn lọc danh sách dữ liệu thì số hàng vẫn được đánh đúng thứ tự. Nếu sử dụng bất kỳ cách nào được trình bày ở trên, bạn sẽ thấy rằng số thứ tự ban đầu giữ nguyên. Điều này có nghĩa là khi sao chép dữ liệu đã lọc, bạn sẽ phải cập nhật lại số thứ tự.
Ví dụ, ta có bảng tính như sau:

Sau khi lọc dữ liệu bằng chức năng Filter, một số hàng đã biến mất và số thứ tự đã có sự thay đổi như hình bên dưới:

Hàm SUBTOTAL sẽ đảm bảo rằng ngay cả khi dữ liệu được lọc, cột số thứ tự tự động cập nhật và được đánh số theo đúng thứ tự. Bạn nhập công thức sau vào ô đầu tiên của cột số thứ tự (trong ví dụ là ô A2).
A2 = SUBTOTAL(3,$B$2: B2)
Trong đó,
– Số 3 được hiểu là hàm COUNTA trong hàm SUBTOTAL.– $B$2: B2 là phạm vi mà hàm COUNTA được áp dụng (luôn phải khóa giá trị đầu tiên, ở đây là B2, nếu không thì hàm sẽ bị lỗi đối với các ô bên dưới).
Ngoài ra, bạn có thể kết hợp thêm cách đánh số thứ tự bỏ qua các ô không có dữ liệu bằng cách nhập công thức sau vào ô đầu tiên của cột số thứ tự (trong ví dụ là ô A2):
A2 =  IF(ISBLANK(B2),””,SUBTOTAL(3,$B$2: B2))
Trong đó:
– IF(ISBLANK(B2),””: Kiểm tra xem ô liền kề trong cột B có trống hay không. Nếu trống, nó sẽ trả kết quả là một khoảng trống.– SUBTOTAL(3,$B$2: B2): Tương tự như chú thích phía trên

6. Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách tạo bảng
Bảng Excel là một công cụ tuyệt vời mà bạn phải sử dụng khi làm việc với dữ liệu dạng bảng. Nó giúp cho việc quản lý và sử dụng dữ liệu dễ dàng hơn rất nhiều. Sau đây là cách bạn có thể áp dụng để đánh số các hàng bằng bảng Excel:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu.Bước 2: Click vào tab Insert > Table và chọn Table.

Bước 3: Trong hộp thoại Create Table, bạn cần đảm bảo phạm vi/vùng chọn bảng đã chính xác. Sau đó, click OK để tạo bảng.

Bước 4: Trong ô A2 (hàng đầu tiên của cột Số thứ tự), bạn nhập công thức sau:
A2 =ROW(A1)
Hàm ROW trả về số của hàng mà bạn tham chiếu. Ví dụ: =ROW(A1) trả về số 1.
Bước 5: Sau đó, cột Số thứ tự trong bảng tính sẽ được tự động đánh số.
7. Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách cộng 1 đơn vị vào số hàng trước
Một cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh, gọn, nhẹ khác là cộng 1 đơn vị vào số hàng trước. Điều này sẽ đảm bảo các hàng tiếp theo có số thứ tự tăng lên 1 đơn vị. Lưu ý cách này chỉ áp dụng cho danh sách dữ liệu liên tục bắt đầu từ hàng đầu tiên của trang tính. Nếu bạn xóa hoặc thêm hàng, số thứ tự sẽ không được cập nhật. Bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên của cột Số thứ tự (ở đây là ô A2).Bước 2: Ở ô A3 (ô liền kề bên dưới ô đầu tiên nhập số 1), bạn gõ công thức:
A3 = A2+1

Bước 3: Sao chép và dán công thức vào các ô còn lại của cột Số thứ tự. Bạn có thể sử dụng thao tác kéo thả Fill Handle để đẩy nhanh quá trình.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-danh-so-thu-tu-trong-excel-nhanh-63190n.aspx Như vậy, ABC Land đã giới thiệu cho bạn một số công thức đánh số thứ tự trong Excel nhanh chóng. Các cách này được áp dụng cho những trường hợp khác nhau. Do đó, tùy vào bảng dữ liệu mà bạn có, bạn lựa chọn phương pháp cho phù hợp.

Back to top button